¿Cómo gestionar datos de aplicaciones de sharepoint en una vista de ficha

Video: Cómo cargar documentos en SharePoint 2013

vistas Hoja de datos son ideales para realizar actualizaciones masivas en los elementos y las propiedades del documento en SharePoint 2013. Una hoja de datos de datos de aplicaciones vista muestra en una hoja de cálculo basado en la web en SharePoint.

Con vistas Hoja de datos, puede

  • La mayoría de los tipos de columna de apoyo que incluyen texto, Selección, fecha, número y columnas de búsqueda. vistas Hoja de datos no se muestran con líneas múltiples de columnas de texto. Además, no todas las características de las columnas funcionan como se esperaba en una vista Hoja de datos. En resumen, cuando vistas Hoja de datos funcionan, funcionan muy bien. Sólo hay que poner a prueba sus tipos de columna antes de llegar demasiado ambicioso.

  • Use las teclas de flecha para moverse en la vista como una hoja de cálculo.

  • Copiar y pegar valores, que es otra gran manera de hacer actualizaciones masivas a una aplicación. Este enfoque se utiliza a menudo en lugar de importar una hoja de cálculo como una aplicación personalizada.

  • Seleccione Ver App de datos en una vista Hoja de datos sobre la marcha desde cualquier punto de vista estándar haciendo clic en el botón de edición rápida en la ficha Lista de la cinta.

Se crea una vista Hoja de datos al igual que se crea una vista estándar, aunque tiene menos opciones de configuración. Puede ordenar, filtrar, los totales de visualización, y establecer el límite de elementos en las vistas Hoja de datos.

Si una columna no puede ser editado por el tipo de datos de la columna, el contenido de la celda se vuelven grises cuando se hace clic en la celda para editar los datos.

Dependiendo de las aplicaciones de Office que haya instalado, es posible que pueda acceder a opciones adicionales para la gestión de datos de aplicaciones en la vista Hoja de datos. Puede acceder a estas opciones en el Conectar & sección de exportación de la cinta. Tenga en cuenta que puede conectar la aplicación a Outlook, exportar los datos a Excel y abrir la aplicación con Access o proyecto.

Video: Gestor de Incidentes (SharePoint 2010)

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