La planificación de su aplicación sharepoint encargo 2016

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Antes de sumergirse en la creación de su aplicación personalizada de SharePoint, debe hacer un poco de planificación. La captura de la información no es nada nuevo. Las civilizaciones antiguas (hace milenios) utilizan piedra o arcilla tabletas, organizaciones pre-computadora (hace décadas) utilizan máquinas de escribir, y muchas organizaciones siguen utilizando Excel. A menudo, el problema con los datos no están en la recogida, pero en compartir, y agregados.

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Excel hace un gran trabajo con la agregación de datos, pero no un gran trabajo con la participación. SharePoint se trata de compartir (de ahí el nombre). Una aplicación SharePoint es un contenedor centralizado de datos que es fácil de manejar y mantener. Además, por la misma naturaleza de un portal web centralizado, los datos se pueden compartir fácilmente y vista por nadie en la organización con el acceso.

Creación de una aplicación específicamente para sus necesidades de datos es importante. Es necesario determinar las columnas de datos que va a capturar y cómo los datos se relacionan entre sí. Además, es necesario determinar qué datos serán válidos y cuáles deben ser rechazados.

Video: Planificación de la Admin

Planificación de una lista personalizada es similar a iniciar una nueva hoja de cálculo en Excel o una tabla en Access. En todos los casos, un poco de planificación por adelantado ahorra tiempo en el largo plazo. Planee con anticipación para que sepa qué orden desea que las columnas estén en y qué opciones que desee en las listas desplegables.

Las columnas también pueden ser llamados campos (para los acostumbrados a la terminología de base de datos). Cuando se utilizan estas columnas para describir archivos (por lo general los documentos en una biblioteca de documentos de aplicaciones), que también están referidos como metadatos o propiedades (del archivo).

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Una de las características interesantes acerca de SharePoint es la capacidad de agregar columnas a las aplicaciones predefinidas. El proceso para agregar columnas es el mismo en la biblioteca y la lista de aplicaciones. Sin embargo, en una aplicación de biblioteca, sus columnas captan información sobre un archivo, como su categoría o autor. Lista de aplicaciones en general son todas las columnas de datos y se utilizan para el seguimiento y la comunicación.