Aplicaciones de biblioteca en sharepoint online
Video: SharePoint Online
Cuando se necesita una manera de organizar los archivos para que sean accesibles a través de un sitio de SharePoint, a encontrar un pre-compilados de selección para los tipos más comunes de las aplicaciones de biblioteca en SharePoint Online. Tome un vistazo a estas aplicaciones de la biblioteca estándar y las breves descripciones de lo que hacen:
Video: Biblioteca de Documentos SharePoint Online
- Biblioteca de activos: Aquí es donde se almacenan los activos de información que no sean documentos - información lista de usar en forma de imágenes, archivos de audio, archivos de vídeo - para que estén disponibles y regular su uso.
- Biblioteca de conexión de datos: Este tipo de aplicación es la biblioteca donde se puede poner y compartir archivos que especifican y describen las conexiones de datos externos. Por ejemplo, es posible que desea que los usuarios sean capaces de extraer datos de un almacén de datos. La creación de una conexión con el almacén de datos y obtener los nombres de todos los servidores, nombres de usuario y la información de conexión a la derecha puede ser tedioso. El uso de una aplicación de biblioteca de conexión de datos, un administrador podría configurar las conexiones y almacenarlos en la biblioteca. Los usuarios serían entonces sólo tiene que utilizar la conexión con el almacén de datos siempre que lo deseen extraer datos y analizarlos.
- Biblioteca de documentos: Se ejecuta a través - y crear - una gran cantidad de estos en SharePoint. Tales aplicaciones de bibliotecas son para el almacenamiento de documentos, organizarlos en carpetas, el control de sus versiones, y la regulación de su uso con un / sistema de salida del registro.
- Forma Biblioteca: Aquí es donde se guardan y la gestión de versiones electrónicas de los formularios en blanco para la documentación de todos los días, tales como órdenes de compra e informes de estado. Para crear y mantener aplicaciones de biblioteca de este tipo, se necesita un editor de XML compatibles. Tenga en cuenta, sin embargo, que la aplicación de forma biblioteca es sólo un lugar para almacenar los datos que han sido introducidos en el formulario. Para construir la forma real, es necesario el editor de forma compatible con XML.
- Biblioteca de imágenes: Este tipo de aplicación es la biblioteca para almacenar y compartir imágenes digitales. La diferencia entre los activos de la biblioteca y la librería de imágenes puede ser sutil, ya que ambos almacenar imágenes. La distinción clave está en el nombre. La librería de imágenes está diseñado específicamente para almacenar imágenes, y la biblioteca de activos se utiliza para almacenar imágenes. Si se piensa en una imagen como una foto y una imagen como algo así como un logotipo o gráfico, las diferencias empiezan a surgir. Por ejemplo, las imágenes de una biblioteca de aplicaciones Imagen muestran una imagen en miniatura cuando se presenten en las búsquedas, pero las imágenes en una biblioteca de imágenes no lo hacen.
- Biblioteca de registro: Almacenar los registros de negocios en esta aplicación biblioteca. Cuando se crea una aplicación de biblioteca de grabación, va a añadir alguna funcionalidad que permite a SharePoint para crear gestión de registros y programas de retención. Este tipo de funcionalidad es importante cuando se quiere asegurarse de que usted está haciendo su debida diligencia en el seguimiento de sus registros comerciales dejando SharePoint haga el trabajo pesado.
- Informar de la biblioteca de documentos: Este tipo de aplicaciones biblioteca se utiliza para almacenar y gestionar documentos de informe. Esta aplicación biblioteca es similar a la Biblioteca- informe, sin embargo, hay algunas diferencias. Explora el Informe Biblioteca de documentos y las aplicaciones de biblioteca de informes para ver cuál te gusta más y cuál se adapta mejor a sus necesidades de información.
- Biblioteca informe: Este tipo de aplicación de la biblioteca está dedicado a páginas web y documentos que mantienen un registro de los resultados (y otras métricas), el progreso hacia objetivos de negocio, y otra información utilizada en la inteligencia empresarial.
- Buzón del sitio: Este tipo de aplicación biblioteca es útil para mantener el correo electrónico y sus documentos estrechamente conectada porque esta aplicación se conecta a su sitio un buzón de Exchange. Una vez conectado, puede ver su correo electrónico en SharePoint y ver sus documentos en Outlook.
- Biblioteca wiki Página: aplicaciones de biblioteca de este tipo han interconectado páginas web que contienen contenido, como texto o imágenes y funcionalidad en forma de elementos web que varios usuarios pueden editar fácilmente.