Bibliotecas para los sitios de sharepoint online
Cuando se necesita una manera de organizar los archivos para que sean accesibles a través de un sitio de SharePoint Online, a encontrar un pre-compilados de selección para los tipos más comunes de las bibliotecas de SharePoint Online. Tome un vistazo a estas bibliotecas estándar y las breves descripciones de lo que hacen:
Biblioteca de activos: Aquí es donde se almacenan los activos de información que no sean documentos - información lista de usar en forma de imágenes, archivos de audio, archivos de vídeo - para que estén disponibles y regular su uso.
Biblioteca de conexión de datos: Este tipo de biblioteca es donde se puede poner y compartir archivos que especifican y describen las conexiones de datos externos. Por ejemplo, es posible que desea que los usuarios sean capaces de extraer datos de un almacén de datos. La creación de una conexión con el almacén de datos y obtener los nombres de todos los servidores, nombres de usuario y la información de conexión a la derecha puede ser tedioso.
El uso de una biblioteca de conexiones de datos, un administrador podría configurar las conexiones y almacenarlos en la biblioteca. Los usuarios serían entonces sólo tiene que utilizar la conexión con el almacén de datos siempre que lo deseen extraer datos y analizarlos.
Biblioteca de documentos: Se ejecuta a través - y crear - una gran cantidad de estos en SharePoint. Tales bibliotecas son para el almacenamiento de documentos, organizarlos en carpetas, el control de sus versiones, y la regulación de su uso con un / sistema de salida del registro.
Forma Biblioteca: Aquí es donde se guardan y la gestión de versiones electrónicas de los formularios en blanco para la documentación de todos los días, tales como órdenes de compra e informes de estado. Para crear y mantener bibliotecas de este tipo, se necesita un editor de XML compatible con Microsoft.
Si llega el caso, Microsoft proporciona una - InfoPath. Tenga en cuenta, sin embargo, que la biblioteca de formularios es sólo un lugar para almacenar los datos que han sido introducidos en el formulario. Para construir la forma real, es necesario utilizar InfoPath.
Biblioteca de imágenes: Este tipo de biblioteca es para almacenar y compartir imágenes digitales. La diferencia entre los activos de la biblioteca y la librería de imágenes puede ser sutil, ya que ambos almacenar imágenes. La distinción clave está en el nombre. La librería de imágenes está diseñado específicamente para almacenar imágenes, y la biblioteca de activos se utiliza para almacenar imágenes.
Si se piensa en una imagen como una foto y una imagen como algo así como un logotipo o gráfico, las diferencias empiezan a surgir. Por ejemplo, las imágenes de una biblioteca de imágenes muestran una imagen en miniatura cuando se presenten en las búsquedas, pero las imágenes en una biblioteca de imágenes no lo hacen.
Biblioteca de registro: Almacenar los registros de negocios en esta biblioteca. Cuando se crea una biblioteca de grabación, que está añadiendo alguna funcionalidad que permite a SharePoint para crear gestión de registros y programas de retención. Este tipo de funcionalidad es importante cuando se quiere asegurarse de que usted está haciendo su debida diligencia en el seguimiento de sus registros comerciales dejando SharePoint haga el trabajo pesado.
Biblioteca informe: Este tipo de biblioteca está dedicada a las páginas web y documentos que hacen un seguimiento del rendimiento (y otras métricas), el progreso hacia los objetivos de negocio, y otra información utilizada en la inteligencia de negocio.
Biblioteca de diapositivas: Puede utilizar este tipo de biblioteca para mostrar diapositivas de Microsoft PowerPoint (o los creados en aplicaciones similares compatibles) a varios espectadores a través del sistema de SharePoint. También puede utilizar este tipo de biblioteca para buscar, organizar y reutilizar las diapositivas existentes.
Biblioteca wiki Página: Las bibliotecas de este tipo han interconectado páginas web que contienen contenido, como texto o imágenes y funcionalidad en forma de elementos web que varios usuarios pueden editar fácilmente.