La comprensión de los componentes clave de sharepoint online

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SharePoint Online contiene una enorme cantidad de funcionalidad. Los términos y acrónimos puede ser desalentador. Utilizar esta referencia para comprender rápidamente los componentes de Microsoft SharePoint.

ComponenteDescripción
colección de sitiosUna colección de sitios de SharePoint es un sitio de nivel superior o sitio primario que contiene otros subsitios. Cada colección de sitios mantiene su propia configuración de seguridad. Personalizaciones realizadas en una colección de sitios no están disponibles para otras colecciones de sitios. El administrador de la colección de sitios tiene la supervisión de toda la colección de sitios, incluyendo los sub-sitios por debajo de ella.
Sitios o subsitiosSitios o subsitios son sitios secundarios dentro de una colección de sitios. Por defecto, se pueden heredar la configuración de permisos de la colección de sitios, pero el propietario del sitio pueden optar por dejar de heredar los permisos. Los sitios se pueden personalizar con una apariencia única de otros sitios dentro de la colección de sitios.
LizaUna lista de SharePoint es simplemente una lista de datos, al igual que una hoja de cálculo de Excel. Cuenta con filas y columnas para organizar, filtrar y ordenar los datos. Por ejemplo, un formulario de registro para un evento, puede ser capturada en una lista de SharePoint. Su ventaja sobre una hoja de cálculo es que un formulario puede ser presentado al usuario, por lo que los datos fácil de capturar.
Las bibliotecas de documentosUna biblioteca de documentos es un mecanismo para almacenar contenido en SharePoint Online y onedrive for Business. Básicamente se trata de una lista de SharePoint, pero diseñado para almacenar documentos. Se permite la colaboración con documentos en tiempo real funcionalidades de co-autoría, lo que elimina la necesidad de almacenar varias versiones de un mismo documento.
páginas wikiUna página wiki es una página especializada dentro de una biblioteca de SharePoint que permite a los usuarios colaborar y aportar contenidos a la página. Como su nombre indica (wiki significa “rápido” en hawaiano), el contenido puede ser actualizado sobre la marcha, y se puede añadir imágenes, formato de texto, hipervínculos y más. Wikis se puede escalar para su uso por un pequeño equipo del proyecto mediante las páginas wiki, implementado para toda la organización a través de un sitio wiki.
blogsBlogs en SharePoint simplemente son sitios que contienen listas y bibliotecas. SharePoint blogs funcionan de la misma manera que cualquier blog en las funciones de Internet para comunicar ideas e información. Un blog de SharePoint puede heredar los permisos del sitio primario, agilizando de esta manera la gestión de los usuarios que tienen acceso a un blog.
foros de discusiónUn foro de discusión permite la discusión en línea en toda la organización. Proporciona un foro para la gente a participar en un diálogo donde pueden publicar preguntas y respuestas que se pueden ver en toda la organización. Mientras tanto los blogs y foros de discusión pueden servir como una plataforma para la comunicación, la diferencia principal es que un blog se basa en una estructura de sitio de SharePoint, mientras que un panel de discusión es simplemente una lista de SharePoint.

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