Gestión en línea sharepoint
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La pantalla de administración de SharePoint Online también se llama el Centro de administración de SharePoint. Puede acceder a esta pantalla haciendo clic en el enlace Administrar en la sección de SharePoint Online de la pantalla de administración de Office 365.
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El Centro de administración de SharePoint ofrece la posibilidad de gestionar las colecciones de sitios, configurar InfoPath Form Services, administrar perfiles de usuario, y gestionar el almacén de términos SharePoint.
El Centro de administración de SharePoint es aplicable sólo a las versiones empresariales de producto de Office 365. Si está utilizando el plan de negocio profesional / pequeña, entonces usted tiene una colección de sitios.
Manejo de colecciones de sitios
Una colección de sitios de SharePoint es una colección lógica de sitios web de SharePoint. Una colección de sitios aísla componentes de SharePoint, tales como permisos de usuario, componentes de navegación, y tipos de contenido. Es posible que desee una colección de sitios para las zonas sensibles de la organización, tales como contabilidad o recursos humanos y luego una colección de sitios independiente para el portal general de la empresa.
La pantalla de gestión de la colección de sitios le permite crear y configurar las colecciones de sitios. En particular, puede realizar tareas, tales como la asignación de los administradores de colecciones de sitios, la asignación de recursos y el establecimiento de recursos y la información de dominio.
Formulario de InfoPath Los servicios de SharePoint Online
InfoPath es un componente de Microsoft Office que proporciona la capacidad de crear formularios interactivos sin necesidad de escribir código de programación. El componente de SharePoint responsable de la integración de formularios de InfoPath con SharePoint se denomina Servicios de formulario de InfoPath.
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La pantalla de configuración de los servicios de formulario de InfoPath proporciona la capacidad de permitir a los usuarios activar los formularios de InfoPath en el navegador web, hacen que las formas basadas en plantillas de InfoPath, y especifican que los agentes de usuario recibirá formas en un formato de búsqueda conocido como eXtensible Markup Language o XML. Algunas de las opciones incluyen el envío de los datos XML a Google, MSN Search, o Yahoo.
la página de perfil de usuario de SharePoint Online
La página de perfil de usuario proporciona la capacidad de administrar los componentes de SharePoint Online que se relacionan con los perfiles de usuario, tales como la capacidad de manejar a la gente, la organización y los valores de configuración de la funcionalidad de SharePoint sitio personal conocido como Mi sitio.
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sección de la gente
La sección de gente le permite gestionar las propiedades de usuario y perfiles de usuario. Puede crear nuevos perfiles y editar perfiles existentes. Además, se puede administrar públicos, permisos de usuario y políticas.
Una audiencia es un grupo de usuarios que responden a criterios específicos. Por ejemplo, puede crear una política para todo el mundo con la propiedad departamento de su perfil definido al Ejecutivo. A continuación, puede dirigirse a la funcionalidad de SharePoint específica sólo para este público. Una política proporciona una funcionalidad específica para los usuarios, tales como la posibilidad de añadir a sus colegas propios perfiles.
sección de las organizaciones
La sección de Organizaciones de la pantalla de perfiles de usuario le permite gestionar las propiedades y perfiles de la organización. Por ejemplo, una de las propiedades de la organización podría ser el logotipo de la empresa, y la otra propiedad podría ser la dirección física o dirección web. Mediante el uso de esta pantalla, se pueden crear nuevas propiedades o editar las propiedades existentes. La sección de perfiles le permite gestionar un perfil distinto para los diferentes departamentos.
Una manera fácil de pensar en propiedades y perfiles a lo largo de SharePoint es que las propiedades definen los campos utilizados en los perfiles. Por ejemplo, una propiedad podría ser Primer nombre, y el perfil utilizaría esta propiedad, pero se asociaría Ken Withee con la propiedad en el perfil.
Configuración de Mi sitio
A Mi sitio de SharePoint es un sitio personal para cada usuario individual. A Mi Sitio permite a los usuarios crear su propio espacio de SharePoint sin preocuparse de tener el derecho de acceso administrativo a un sitio compartido. La sección Mi sitio ofrece la posibilidad de instalar y configurar la funcionalidad de Mi sitio de SharePoint Online.