Facultades que el administrador de sharepoint colección de sitios en línea
Como administrador de la colección de sitios, usted tiene el nivel más alto o el permiso en su colección de sitios que le permite realizar tareas, que pueden haber enrutadas a su equipo de TI en el pasado. También tiene la capacidad de activar o desactivar funciones que se utilizan en los subsitios dentro de la colección de sitios.
Por otra parte, se tiene acceso a todos los subsitios con independencia de que se te ha añadido como usuario al sitio.
Cómo compartir su sitio de SharePoint Online externamente
Cuando el administrador de SharePoint Online permite compartir externa desde el Centro de administración de SharePoint Online, esto no significa que todas las colecciones de sitios se comparten automáticamente externamente. Usted, como administrador de la colección de sitios, tiene dos pasos más para tomar antes de que pueda empezar a invitar a usuarios externos.
Activar la función de sitio.
Desde el sitio de nivel superior de la colección de sitios, vaya a Acciones del sitio → Configuración del sitio.
Video: Administración de listas y bibliotecas en SharePoint 2013
A continuación Administración de la colección, haga clic en Características de la colección del sitio.
Haga clic en el botón Activar a la derecha de las invitaciones de usuarios externos.
Comparte el sitio (o cualquier subsitio).
Ir a Acciones del sitio → Compartir sitio.
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario externo que desea invitar al sitio y haga clic en Compartir.
Video: Sharepoint 2013 - Agregar un Vínculo promocionado definido por el usuario en un sitio de SP13
Si los usuarios externos que invitaste a su sitio ya tienen una cuenta de Office 365, que pueden conectarse mediante el uso de esa cuenta. Si no es así, se les pedirá que inicie sesión con una cuenta de Hotmail, MSN o Live.
Cómo crear un nuevo subsitio equipo de SharePoint Online y / o nuevas bibliotecas de documentos
Un subsitio es más que un sitio de SharePoint en virtud de una colección de sitios. Se utiliza el mismo navegación como el sitio de nivel superior y tiene la capacidad de utilizar todas las características de la colección de sitios que se han activado en el nivel de colección de sitios. A veces, se hace referencia a que el sitio secundario, mientras que el sitio de nivel superior se llama el sitio principal.
Para crear un subsitio, siga estos pasos:
Ir a Acciones del sitio → Sitio Nuevo.
Aparece la ventana Crear.
Desde el carrusel de Silverlight que aparece en la ficha Elementos destacados, elegir una plantilla haciendo clic en las imágenes en el carrusel.
Introduzca el título de su sitio en el cuadro Título e introduzca la dirección URL del sitio en el cuadro a continuación si desea una URL diferente del título.
Haga clic en Crear.
Después de que la solicitud sea procesada, se le lleva a su nuevo sitio.