Cómo compartir sus documentos en sharepoint
aplicaciones de SharePoint basados en bibliotecas permiten almacenar y compartir archivos de forma segura, y que también añaden características que ayudan a administrar cosas como el flujo de documentos (Los procesos que permiten a las personas editar, comentar y aprobar documentos) y historiales de versiones (Lo que le ocurrió a un archivo, y quién hizo qué).
Video: Como crear bibliotecas de documentos en Sharepoint Online, sincronizarlas y subir ficheros a ellas
Aunque las acciones de archivo que dan un camino a través de carpetas a su documento, las aplicaciones de biblioteca de SharePoint le dan otros caminos para exponer el contenido. Se puede acceder a los documentos directamente a través del navegador, puede mostrarlos en elementos web, y usted puede ordenar y filtrar con sus tipos de metadatos y contenido. Y con las aplicaciones de biblioteca, puede exponer archivos por su título, no sólo por su nombre de archivo.
aplicaciones de biblioteca le dan varias opciones sobre cómo los documentos se meten en ellos, también. Puede guardar un documento en una aplicación de biblioteca utilizando un cliente de Microsoft Office como Word o Excel, o puede enviar un e-mail los documentos a las aplicaciones de biblioteca o arrastrar y soltar desde el Explorador de Windows. Además, puede crear documentos directamente en la aplicación.
Video: Office365 - Compartir archivos con Sharepoint
No importa cómo obtiene sus documentos en la biblioteca de aplicaciones de SharePoint, no acaba de llegar allí - es mucho más fácil de compartir documentos con sus compañeros de trabajo en una aplicación de lo que es el uso de recursos compartidos de archivos o archivos adjuntos de correo electrónico.
aplicaciones de SharePoint pueden ser confusos. Una aplicación basada en una lista está diseñada para almacenar datos en columnas. Una aplicación basada en una biblioteca está diseñada para almacenar documentos y datos sobre esos documentos en columnas. SharePoint 2013 intenta simplificar toda la discusión de lista y biblioteca y sólo llama a todo lo que una aplicación.
Video: Office 365 - Compartir en Office (Word)
Al crear la aplicación, se le da un nombre y elegir una plantilla de aplicación. A partir de ahí, que acaba de llamar su aplicación por su nombre. Por ejemplo, puede crear la aplicación argumento de venta. La aplicación está diseñada para contener documentos argumento de venta. Debido a que la aplicación contiene documentos, se utiliza la plantilla de aplicación de biblioteca de documentos.
Si usted es un usuario experimentado de SharePoint, esta nueva aplicación cosas que podría tomar un tiempo para conseguir su cabeza alrededor. Pero cuando se da cuenta de que la mayoría de los usuarios no piensan en términos de listas y bibliotecas, y en lugar de pensar en lo que hace una lista o biblioteca, lo que realmente es mucho más fácil simplemente llamar a todo lo que una aplicación.
Video: Como subir documentos al Sharepoint
Una aplicación también puede ser construido desde cero por un desarrollador web como una aplicación independiente, así como una aplicación no se basa en una lista o una biblioteca.