La creación de permisos exclusivos para una aplicación o documento en sharepoint 2016

Permitiendo estructuras de contenido de un sitio para heredar los permisos del sitio de SharePoint suele ser suficiente. No trate de asegurar que todo individualmente. Pero a veces, es necesario asegurar una carpeta en una aplicación o limitar el acceso a una aplicación. Es posible que desee delegar la propiedad de una aplicación, empujando así las responsabilidades administrativas para la aplicación a un administrador de aplicaciones.

Para administrar los permisos, el usuario debe tener el permiso Administrar permisos. Usted debe ser un miembro del grupo Administradores de jerarquía para editar los permisos.

Para crear permisos únicos para una aplicación, sigue estos pasos:

1. Vaya a la aplicación, haga clic en la ficha Biblioteca o en la lista de la cinta, y haga clic en el botón Configuración de la lista de la Biblioteca o en el grupo Configuración.
2. Haga clic en los permisos para este enlace de la biblioteca de documentos en la sección Permisos y administración.
   Aparece la página Permisos.
3. Administrar los permisos como si se tratara de un subsitio rompiendo la herencia y la gestión de los permisos de forma única para la lista.
   La gestión de permisos en las aplicaciones es la misma que la gestión de permisos para subsitios.

También se puede dar permisos exclusivos para un documento, una carpeta o un elemento de la lista individual. Esto se hace mediante el intercambio del artículo en particular con una persona y la selección de su nivel de permisos en el cuadro de diálogo Compartir. Acceso al cuadro de diálogo Compartir depende del elemento que está compartiendo.

Video: 01 - Aprobación Contenido

Por ejemplo, puede compartir un sitio haciendo clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla. Alternativamente, se puede compartir un documento utilizando el botón Compartir situado en los puntos suspensivos junto a ese documento como se describe en el siguiente procedimiento.

Con SharePoint Online, incluso se puede compartir un documento sin necesidad de la otra persona para iniciar sesión en el sitio de SharePoint.

Video: Video 4 SharePoint Manejo de los Permisos

Siga estos pasos para dar permisos para un documento, artículo o carpeta en una biblioteca de aplicación:

1. Vaya a la aplicación en donde se encuentra el artículo, documento o carpeta.
2. Haga clic en los puntos suspensivos junto al elemento y haga clic en Compartir.
   Aparece el cuadro de diálogo Compartir.
3. Introduzca el nombre, dirección de correo electrónico, o grupo, y luego seleccione el permiso que desea dar - puede editar o puedes ver.
4. Haga clic en el botón Compartir para dar permisos.

Video: Gestión documental departamental sobre Microsoft SharePoint con QuoFiles

Para un elemento de una lista de aplicaciones, el proceso es un poco diferente. Para los elementos individuales de la lista, a gestionar los permisos por separado en la misma forma que lo haría para un subsitio. Para acceder a los permisos para el elemento de la lista individual que desea administrar, haga clic en los puntos suspensivos junto al elemento y seleccione Administrar permisos de la avanzada desplegable. Sin embargo, no se puede compartir a cabo elementos de la lista de forma individual como sea posible documentos reales debido a que el elemento de la lista es parte de SharePoint, mientras que el documento es un archivo en sí mismo.