El uso de la configuración de aplicaciones avanzadas en SharePoint 2016

SharePoint 2016 le ofrece un montón de gran funcionalidad con la configuración de aplicaciones avanzadas. La configuración avanzada incluye muchas opciones de configuración de gran alcance para la biblioteca y la lista de aplicaciones:

Tipos de contenido: Le permite añadir y eliminar tipos de contenido asociados con la aplicación.
Plantilla de documento (Biblioteca única aplicación): Le permite especificar la plantilla por defecto, tales como Word, Excel, PowerPoint o plantilla, que se utiliza cuando alguien hace clic en el botón Nuevo para crear un nuevo documento.

También puede plantillas de documentos asociados con tipos de contenido, por lo que puede utilizar varios tipos de contenido con una biblioteca para asociar varias plantillas de documentos. Suena confuso, pero en pocas palabras, tener múltiples tipos de documentos y plantillas le permite tener múltiples opciones para crear un documento cuando se hace clic en el botón Nuevo. Por ejemplo, es posible que tenga una plantilla de Word para gastos y una plantilla de Word para las solicitudes de vacaciones. Estos dos pueden aparecer en la lista desplegable Nuevo uso de tipos de contenido.

Abrir documentos en el navegador (Biblioteca aplicación solamente): Permite determinar el comportamiento del navegador cuando alguien hace clic en un documento para abrirlo. Si no desea utilizar las aplicaciones web de Office, deshabilitar la apertura de documentos en el navegador. Esto también permite a los usuarios enviar enlaces directos a los documentos si es necesario.
Personalizada Enviar a destino (única aplicación Biblioteca): Esta es una gran opción que le permite agregar su propia dirección web para el menú Enviar a en el menú Edición de un documento. El administrador de SharePoint también puede añadir direcciones globales que aparecen en el menú Enviar a en todas las bibliotecas de documentos. El comando Enviar a envía una copia de su archivo a otra ubicación, tal como otro sitio del equipo en el que desea compartir el documento.
carpetas: Indica si los usuarios pueden crear nuevas carpetas en la aplicación Biblioteca. Puede desactivar esta opción para que la gente no van carpeta loca. Siempre se puede activar la opción para que pueda crear carpetas cuando sea necesario y luego vuelva a retroceder.
Buscar: Especifica si los elementos de la aplicación deberían aparecer en los resultados de búsqueda.
Indexación: Las opciones para la indexación de vistas no predeterminados y volver a clasificar la biblioteca de documentos. La indexación proporciona datos adicionales para las búsquedas de manera que la búsqueda de la biblioteca es más rápido. Hay algo de sobrecarga con la indexación, aunque, por lo SharePoint hace disponibles algunas opciones para su control.
Desconectado cliente Disponibilidad: Le permite especificar si los usuarios de software de cliente de escritorio, como Outlook, pueden descargar contenido para verlas sin conexión.
Sitio de la Biblioteca Activos (única aplicación Biblioteca): Le permite decidir la aplicación Biblioteca como una biblioteca de activos del sitio, lo que hace que sea más fácil para los usuarios navegar a la aplicación Biblioteca de encontrar archivos multimedia.
Edición rapida: Le permite especificar si la edición rápida se puede utilizar en esta biblioteca. Edición rápida permite a los usuarios abrir la vista en una rejilla y hacer cambios a los metadatos sobre la marcha. Esto es muy similar a la edición de los metadatos (datos sobre los documentos de la biblioteca) sobre la marcha en una interfaz de tipo Excel.
diálogos: Por defecto, la lista de bibliotecas y formas lanzamiento en un cuadro de diálogo. Esta opción le permite especificar que las formas deben abrir en la ventana del navegador como una página en lugar de un cuadro de diálogo.

Además, la configuración avanzada Lista de aplicaciones incluyen permisos y archivos adjuntos a nivel de artículo.

Siga estos pasos para aplicar o modificar la configuración avanzada:

Haga clic en el enlace Configuración avanzada en la página Configuración de la biblioteca o Configuración de la lista.
Aparece la página Configuración avanzada.

Definir la configuración avanzada.
Elija si desea habilitar la administración de tipos de contenido, seleccionando el botón de opción Sí o.
Si selecciona Sí, después de la aplicación, la página de Configuración de la biblioteca o Configuración de la aplicación lista contendrá una nueva sección para los tipos de contenido. El valor predeterminado es No.
Cambiar la plantilla de documento (Biblioteca única aplicación) mediante la especificación de una URL de plantilla en el cuadro de texto URL de la plantilla.
aplicaciones de la biblioteca tienen una plantilla predeterminada para los nuevos documentos. Recuerde, usted puede crear un nuevo documento en una aplicación de biblioteca, así como subir documentos que han sido creados con anterioridad. Por ejemplo, la plantilla de documento para una aplicación de biblioteca de documentos es la plantilla predeterminada de Word. Se podría cambiar esto a una plantilla de Excel o PowerPoint. También podría cambiar a una nueva plantilla que creó en una de estas aplicaciones.
Si se trabaja con tipos de contenido, puede activar una plantilla diferente para cada tipo de documento. Por ejemplo, la biblioteca puede albergar contratos y tienen tres tipos de contenido para diferentes contratos, todo ello con una plantilla diferente disponibles en el botón Nuevo.
Si se opta por una plantilla de documento diferente, cargar la plantilla a la carpeta de formularios en la biblioteca de documentos de aplicaciones y cambiar la URL de la plantilla en la sección Plantilla de documento de la página Configuración avanzada.
Elegir el momento de abrir los documentos en el navegador (única aplicación Biblioteca), la aplicación cliente, o como el valor por defecto del servidor seleccionando una opción de botón de radio en la documentación de apertura de la sección navegador.
Si la aplicación cliente no está disponible, el documento se abre en el navegador.
Añadir un pedido Enviar a destino (única aplicación Biblioteca) introduciendo el nombre que se debe mostrar en el menú Enviar a y la URL de destino.
De manera similar a los comandos de Windows (por ejemplo, enviar a escritorio), puede crear una opción para que aparezca en el menú Edición de documentos en esta aplicación Biblioteca de ser enviado a otro destino de SharePoint. Suministrar un nombre corto para que aparezca en el menú contextual y una URL de destino en los cuadros de texto Nombre de destino y URL.
Seleccione si las carpetas se pueden crear en esta aplicación seleccionando el botón de opción Sí o en la sección de carpetas.
Al seleccionar Sí o No determina si el comando Nueva carpeta está disponible en el menú de nuevo. El valor predeterminado es Sí.
Determinar la visibilidad de búsqueda para esta aplicación seleccionando el botón de opción Sí o en la sección de búsqueda.
Si selecciona No para la opción de búsqueda puede mantener los elementos de la aplicación se presenten en los resultados de búsqueda, incluso si el sitio o aplicación se incluye en Configuración de búsqueda. El valor predeterminado es Sí.
Habilitar la disponibilidad cliente sin conexión seleccionando el botón de opción Sí o en la sección de cliente disponibilidad sin conexión.
La opción de cliente de disponibilidad sin conexión determina si los elementos de la aplicación se puede descargar a las aplicaciones cliente sin conexión, como Outlook. El valor predeterminado es Sí.
Añadir ubicación de la aplicación a la biblioteca de activos del sitio (única aplicación Biblioteca) seleccionando el botón de opción en la sección Sitio elementos de bibliotecas Si o.
Esta nueva opción de biblioteca de activos del sitio especifica si esta aplicación de biblioteca aparece como una ubicación predeterminada al cargar imágenes u otros archivos a una página wiki. Esto puede ser especialmente beneficioso para las aplicaciones de biblioteca de documentos que contienen imágenes o una aplicación de biblioteca de imágenes. Esto mantiene a los editores de wiki de buscar por todas partes para las imágenes que deberían estar utilizando. El valor predeterminado es No.
Determinar si la aplicación puede ser editado usando Edición rápida mediante la selección del botón de opción en la sección de edición rápida Sí o.
Esta opción determina si edición rápida se puede utilizar para los datos a granel-Edit en esta aplicación. El valor predeterminado es Sí.
Indican si las formas deben poner en marcha en un cuadro de diálogo modal seleccionando el botón de opción Sí o en la sección Diálogos.
cuadros de diálogo que envejecen muy rápidamente, para que pueda seleccionar la opción No en esta sección, con bastante frecuencia.
Haga clic en Aceptar o Cancelar.
Si hace clic en Aceptar, se aplican las selecciones.

Video: curso de Word 2016 | Configurar Opciones Avanzadas en Word | (Cap. 14)

Otros ajustes de configuración avanzadas disponibles en una aplicación de la lista (aplicación no Library) incluyen un Sí / No opción para permitir que los archivos adjuntos de un elemento de la lista (por defecto es Sí) y los permisos de nivel de elemento. El valor por defecto para los permisos de nivel de elemento en una aplicación de la lista es para todos los miembros (contribuyentes) para poder leer y modificar todos los elementos. Usted puede realizar estos ajustes para que los usuarios de solo lectura a sus propios artículos y / o editar sólo sus propios artículos.