Cómo activar la aprobación de contenido en sharepoint
Por defecto, la aprobación de contenido en SharePoint se apaga y (por lo general) cualquier usuario con acceso de lectura puede ver Proyecto de artículos en la mayoría de las aplicaciones. Los sitios de SharePoint creados con la plantilla de sitio de publicación, sin embargo, ya tienen la aprobación de contenido activada en la aplicación Pages.
Para activar y configurar la aprobación de contenido, siga estos pasos:
Navegue hasta de su aplicación de configuración de página (Configuración de la biblioteca o Configuración de la lista) y haga clic en el enlace Configuración de versiones.
Aparece la página Configuración de versiones.
Seleccione el botón de opción Sí a continuación requieren aprobación de contenido para los elementos enviados.
Usted ve opciones para retener versiones, especificar quién puede ver corrientes de aire, y en aplicaciones basadas en la biblioteca - opciones documento check-out.
Observe que las siguientes opciones Quién debe véase el proyecto de artículos en esta biblioteca de documentos estén disponibles tan pronto como se selecciona el botón de opción Sí para requerir la aprobación de contenido para los artículos presentados.
Es necesario decidir si los lectores, editores, o sólo los autores y aprobadores pueden ver corrientes de aire.
Verificar la configuración del documento Historia de la versión en la sección Historial de versiones de documentos.
Puede especificar versiones sin encender la aprobación de contenido. Una versión principal se crea cuando se publica un documento y una versión de menor importancia se crea cuando se guarda un documento en SharePoint. Puede configurar qué nivel de detalle que desea establecer en versiones eligiendo Ninguno, mayor, o mayor y menor.
Haga clic en una opción de seguridad Proyecto de artículos en la sección Seguridad de borrador de elemento.
La garantía contemplada por la seguridad del elemento de borrador - leer, editar y aprobar - mapas a, miembros, grupos Aprobadores de SharePoint Visitantes y.
Haga clic en una opción de salida en la sección Requerir desprotección.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Volverá a la página Configuración de la lista de la Biblioteca o de donde usted vino. Los elementos creados en (o cambiadas) la aplicación de SharePoint están sujetas a la aprobación (a menos que deshabilite la aprobación de contenido más adelante).
Si la aprobación de contenido está activo en SharePoint, cuando los usuarios agregan un elemento para la aplicación, que ven una nota que los artículos requieren la aprobación de contenido en la ventana de propiedades del elemento. Después se añade el artículo, que aparece en estado Pendiente en la vista de aplicación hasta que sea aprobado.