Cómo configurar la aprobación de contenido en sharepoint

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SharePoint tiene algunas maneras de ayudarle a promulgar y hacer cumplir las políticas de gestión de contenido para definir lo que se publica y bajo qué condiciones, ¿cuántas revisiones se conservan, y cómo se asegura y seguimiento. Dependiendo de la complejidad de su proceso de aprobación, puede utilizar la opción estándar de aprobación de contenido, o puede crear un más sofisticado - flujo de aprobación - y la costumbre.

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La aprobación de contenido es la aprobación de la luz en SharePoint- que es una función de publicación que se activa o desactiva en el nivel de aplicaciones, y tiene sólo un puñado de opciones de configuración. Contenido de aprobación - también llamado moderación - No incluye enrutamiento o notificaciones artículo, y no facilita opiniones y comentar.

La aprobación de contenido simplemente se asegura de que corrientes de aire y nuevo contenido cargado no se publican para su aplicación SharePoint hasta que alguien con cierta autoridad diga que puede hacerlo. Los controles del proceso de aprobación de contenido que pueden ver los documentos hasta que se aprueben.

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La aprobación de contenido también puede especificar si los artículos deben ser sacados antes de que puedan ser editados. Y la aprobación de contenido puede ocultar borradores de documentos de todo el mundo excepto el autor tema y aquellos usuarios con permisos en aprobar la aplicación de SharePoint.

Esta es una distinción sutil, pero especificando que sólo el autor del artículo y aprobar los usuarios con permisos pueden ver elementos significa que el autor puede comprobar en un artículo sin exponerlo a la vista de otros lectores o editores, hasta que se haya publicado y aprobado formalmente.