Creación y gestión de tareas en outlook
Puede utilizar la ventana de tareas en Outlook para ver lo que hay que hacer, cuando se necesita para hacerlo, y si usted debería haber hecho hace un tiempo. En la lista de ventanas tareas, fechas de vencimiento muestran claramente cómo inteligentemente se rompió el látigo y lo cerca que está a cumplir o no cumplir los plazos. Una línea gris aparece a través de las tareas en que haya completado. Tareas ya vencidas aparecen en rojo.
Video: Uso eficaz de Microsoft Outlook 2010: Lista de tareas diarias
Introducción de una tarea en la ventana Tareas
Outlook ofrece dos maneras de entrar en una tarea en la ventana Tareas:
La forma más rápida: Siga estos pasos para entrar en una tarea rápida:
1. Haga clic en la parte superior de la ventana donde dice “Haga clic aquí para añadir una nueva tarea.”
2. Escriba algunas palabras para describir la tarea.
3. Introduzca la fecha de vencimiento en el cuadro Fecha de devolución.
Para introducir la fecha, escriba usted mismo o abrir el calendario desplegable y seleccionar una fecha allí.
La forma más lenta pero completa: Si usted desea conseguir su tarea de configurar la correcta, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Nuevo, pulse Ctrl + N, o elegir Acción -gt; Nueva tarea.
Usted ve la forma de tareas. Esta forma tiene lugares donde se puede introducir todo tipo de información acerca de su tarea.
2. En la forma de tareas, describen la tarea.
3. Introducir inicio y fechas de vencimiento.
4. Describe el estado de la tarea.
5. Dar prioridad a la tarea.
Video: Curso Outlook 2016 básico
6. tomar notas acerca de la tarea.
7. Haga clic en el botón Guardar y cerrar cuando termine la descripción de la tarea.
Al hacer clic en el botón Periodicidad en forma de tareas, puede entrar en una tarea que se repite una y otra vez. En el cuadro de diálogo Repetir tarea, describir la frecuencia de repetición de la tarea. Perspectivas marca tareas recurrentes en la ventana de tareas con un icono inusual. Se ve como una especie de tablilla con un trozo de papel higiénico pegado a él.
Utilice la pestaña Detalles de la forma de tareas para realizar un seguimiento de las horas que se trabaja en un proyecto, las empresas para las que trabaja, y la cantidad de millas que se conecte ir a un lado a otro en su trabajo.
La manipulación y la gestión de tareas
Cuando llegue el momento de gestionar las tareas en la ventana Tareas, debe ser muy exigente popa. Estos son algunos consejos para el manejo y la gestión de tareas:
- Marcado de una tarea como completada: Haga clic en la casilla de verificación al lado del nombre de la tarea en la ventana de tareas. Perspectivas traza una línea a través de las tareas completadas.
- Eliminación de una tarea: Seleccione la tarea y haga clic en el botón Eliminar o presione Ctrl + D.
- Edición de una tarea: Haga doble clic en una tarea en la ventana de tareas para abrir el formulario de tareas y cambiar los datos allí.
Outlook ofrece una serie de técnicas para la localización de las tareas en una ventana de tareas llena de gente:
Video: Crear tareas en Outlook
- Cambiar puntos de vista en la ventana de tareas: Abra la vista actual del menú desplegable y elegir la vista que lo más probable puede subir la tarea que se está buscando.
- Categorizar tareas: Asignar tareas a categorías y elegir por categoría en la vista actual del menú desplegable para organizar las tareas por categoría.
- Utilice el comando Buscar: Si pasa lo peor, siempre se puede recurrir al comando Buscar para encontrar una tarea perdida.