El establecimiento de metas para la gestión del tiempo
En cuanto a entender las áreas problemáticas de un funcionario, el siguiente paso es desarrollar un plan para superar estos desafíos y gire el empleado en un dínamo productiva, eficiente. Uno de los primeros puntos de su agenda cuando se quiere revisar las habilidades de gestión del tiempo de los empleados es establecer metas.
Al establecer objetivos de gestión del tiempo de un empleado, mantenga estos consejos en mente:
Reparto de los objetivos de una manera positiva. En lugar de “dejar de llegar tarde,” tratar “el trabajo para venir siempre a tiempo o antes.”
Hacer metas realistas. Los objetivos deben ser un reto, pero no tan difícil que el empleado puede desanimarse. Si un empleado es siempre tarde al trabajo, insistiendo en 100 por ciento del tiempo de llegada a partir del día uno puede estar poniendo el listón demasiado alto.
Romper las metas en pasos manejables cuando sea posible. ¿Qué medidas debe tomar para lograr los objetivos de su empleado? Por ejemplo, es posible que tenga su empleado a identificar sus tareas más importantes antes de tratar de ponerlos en orden.
Hacer metas medibles. En primer lugar, determinar cómo se puede medir el progreso:
Por proyectos completado?
Por un aumento de la responsabilidad?
Por la adhesión a las nuevas estrategias y sistemas de gestión del tiempo?
Por un sistema de clasificación a desarrollar?
Video: Dinámica de establecimiento de metas y objetivos (En la práctica)
A continuación, asegúrese de que puede medir los objetivos usando números, porcentajes si, totales, número de responsabilidades por primera vez, o cifras concretas. Con un componente medible, una meta como “proyectos de terminar a tiempo” se convierte en “esforzarse para aumentar la finalización del tiempo de funcionamiento de los proyectos de 1 de cada 5 a 4 en 5” o “comprometerse a completar todos los proyectos dentro de las 24 horas de la fecha original. ”
Dar una fecha límite para objetivos. Sin establecer un “por” la fecha, sus empleados son menos propensos a ser tan motivado para hacer el trabajo duro de cambio. Para hacer la línea del tiempo que esté instalado a la meta es realista, haga estas preguntas:
¿Cuándo desea ver una mejoría? ¿La próxima semana? ¿Próximo mes? ¿Siguiente cuarto?
Video: BRIAN TRACY METAS - CLAVES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE METAS - DISCIPLINA - MANEJO DE TIEMPO - 2/12
Cuando está próxima revisión del desempeño del empleado? ¿Es razonable esperar x cantidad de mejora en ese momento?
¿Hay plazos empresa que tienen un impacto en la rapidez es necesario realizar mejoras?
Con una fecha límite, “reducir el número de interrupciones a cuatro veces por la mañana” se convierte en “reducir el número de interrupciones a cuatro veces por la mañana a fin de mes”.
Han de desarrollar a sus empleados habilidades líneas de tiempo, que determinan cuáles son las habilidades, herramientas o sistemas que deben aprender y poner en práctica y por qué fechas. Ayude a sus empleados crean sus líneas de tiempo, pero que lo hagan la mayor parte del trabajo ellos mismos: Se construye la propiedad de los objetivos de los empleados, y les enseña la habilidad para que puedan hacerlo por sí mismos la próxima vez.