¿Cómo evitar la corrupción del alcance de análisis de negocio
la corrupción del alcance es lo que sucede cuando el proyecto experimenta cambios y aumenta más allá de su misión original. Su trabajo es asegurarse de que su equipo se mantenga en marcha, haciendo referencia a toda su documentación en cualquier momento una pregunta sobre el alcance aparece. Usted no necesariamente tiene que rechazar toda solicitud de cambio- sólo hay que poner cada solicitud en contra de sus documentos originales para ver si se trata de un ajuste.
Si un participante solicita un nuevo requisito, que te refieres a la documentación con el fin de determinar si eso es algo que se inscribió por primera vez a trabajar. Se puede decir “sí” a fuera del alcance peticiones- acaba de entender lo que sucede cuando lo hace mediante la comparación de cada solicitud a sus documentos.
Al evaluar las solicitudes de cambio, considere la gestión de proyectos triple restricción: Ámbito de aplicación (lo que puede hacer el trabajo), el tiempo (la cantidad de tiempo que tiene para completar el trabajo), y recursos (las personas y dinero que tienen que completar el trabajo se ha suscrito a). Cuando una propuesta de cambio afecta a uno cualquiera de estos elementos, su impacto en uno o ambos de los otros dos.
Cómo detectar la corrupción del alcance de análisis de negocio
Para identificar la corrupción del alcance, siga estos pasos:
Examinar la acordada diagrama de alcance para el proyecto que está trabajando.
Determinar si la solicitud está dentro del área de estudio (el círculo) o encaja dentro de los flujos de datos y agentes externos existentes.
Si es así, no es el alcance creep- es un requisito adicional que necesita para tener en cuenta. Si no encaja, es la corrupción del alcance.
Realizar una estimación aproximada del impacto en el alcance, tiempo y recursos.
Por ejemplo, la adición de nuevos requisitos puede hacer cualquiera de los siguientes:
Requerir más tiempo y / o recursos (ya sea recursos financieros o personas).
Eliminar elementos existentes del alcance y reemplazar con los nuevos artículos.
Solicitar que el actor completar un documento oficial de control de cambios que detalla el cambio y el motivo de la solicitud.
Estimar el cambio e informar a las partes interesadas y el equipo del proyecto el cambio en el alcance del proyecto, el tiempo y los recursos necesarios para el cambio.
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El director del proyecto decide si acepta el cambio en el alcance.
Desea realizar una estimación aproximada en esta etapa o al menos asesorar a la parte interesada de las consecuencias de la adición de nuevos elementos a su alcance. Usted no quiere gastar un montón de tiempo para determinar las cifras exactas porque todas las tareas de estimación le lleva lejos de su objetivo principal - el análisis!
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Cómo formular un proceso de control de cambio en el análisis de negocio
Cambio de control es un proceso por el cual se cambia el alcance del proyecto. Al igual que con cualquier proyecto, es necesario establecer un proceso de control de cambios formal. Aunque algunas partes interesadas pueden temer el llenado de formularios de control de cambios porque piensan que las formas son una pérdida de tiempo, necesita las formas para que pueda entender la razón detrás del cambio.
Solicitud de cambio de formas crean artefactos oficiales de la solicitud. Además, cuando los interesados tienen que llenar la documentación cada vez que quieran solicitar un cambio de alcance, son menos propensos a presentar continuamente peticiones ridículas que no se consideren necesarios para el negocio.
Los más interesados soliciten y piden estimaciones del cambio, cuanto más tiempo pasa el equipo del proyecto estimar los cambios en lugar de realizar el trabajo de análisis para el proyecto. A pesar de que desea establecer una buena relación de trabajo con las partes interesadas, lo que tiene que equilibrar sus presupuestos y ayudar en cosas nuevas con las solicitudes originales y alcance del proyecto.
Cualquier solicitud de cambio oficial debe contener los siguientes elementos como mínimo. Los primeros cuatro campos son llenados por el requester- los dos últimos son para el uso del equipo de proyecto:
Nombre del solicitante y la información de contacto: El solicitante es la parte interesada que está realizando la petición. La información de contacto le permite contactar con la persona en relación con el estado del cambio y vincula el cambio con la parte interesada que va a terminar la prueba que durante las pruebas de aceptación del usuario.
Fecha de solicitud: Añadir la fecha de presentación de la solicitud es importante para la comprensión de los impactos. Si la solicitud se presenta en una semana antes de un proyecto de 12 meses es que se extenderá, instituir el cambio puede ser prácticamente imposible.
Si la misma solicitud se presenta una semana de un mismo proyecto, el cambio puede ser mucho más fácil de hacer. La fecha de presentación también puede alinearse con otros paquetes de trabajo (cuando se están creando soluciones), disminuyendo el impacto.
Cambiar descripción: Por supuesto, necesita el actor para describir el cambio que quiere hacer. Asegúrese de que el equipo del proyecto comprende lo que se entiende por el cambio. Si no es así, los miembros tendrán que hacer suposiciones cuando estiman el cambio en el proyecto. Estos supuestos podrían estar mal y tener un impacto negativo para todo el proyecto. Volver a la parte interesada para su aclaración.
Motivo de la solicitud: Este campo explica por qué el actor siente que este cambio es necesario. El equipo del proyecto se comparan sus estimaciones en contra de esta área para determinar si el cambio va a tener un buen retorno de la inversión.
Incidencia estimada para el proyecto: El equipo del proyecto determina el impacto en el proyecto mediante el aumento de la cantidad de tiempo, añadir costes adicionales para el proyecto, y / o la eliminación de elementos existentes de alcance para caber en este artículo. Recuerda: Cualquier cambio en el tiempo debe venir con un cambio en la fecha de aplicación.
supuestos: Como parte de la estimación, el equipo de proyecto completa una lista de supuestos que hizo al estimar el cambio en el proyecto. Cualquier aceptación de la solicitud de cambio debe tomar los supuestos en cuenta.
También es posible que desee realizar un seguimiento de otros artículos como parte del proceso de control de cambios:
Tiempo de completar la solicitud de cambio se
número de cambio de solicitud (para la trazabilidad y la identificación)
Video: Scope Creep ejemplo
Recursos requeridos
¿Quién fue responsable de crear la solicitud de estimación del impacto del cambio
Fecha de la solicitud de cambio fue aprobada o denegada
Sign-off del director del proyecto, dirección de obra, y la persona que presenta la solicitud de cambio.