Lo que debe saber sobre el alcance de control para el examen de certificación pmp
Una cosa importante a recordar para el examen de certificación PMP es que la pérdida de control del alcance del proyecto y el producto es la forma más rápida de llegar tarde y invadido su presupuesto. Controlar el alcance es un reto porque los actores tienen ideas diferentes sobre lo que está dentro y fuera de su alcance, y los altos directivos y los clientes no se dan cuenta de que nos dijeron que no pueden tener lo que piden.
Sin embargo, si usted quiere tener alguna esperanza de éxito de un proyecto, usted debe controlar su alcance! Eso no quiere decir que su alcance no va a cambiar - porque lo hará. Más bien, esto significa que todos los cambios deben seguir el proceso de control de cambios, y todos los cambios deben tener en cuenta el impacto en los horarios, costos, calidad, recursos, riesgos, y así sucesivamente.
Ámbito de aplicación de control. Monitorización del estado del proyecto y el alcance del producto y la gestión de los cambios en la línea base del alcance.
Cambiar ámbito. Cualquier cambio en el alcance del proyecto. Un cambio de alcance casi siempre requiere un ajuste al coste o cronograma del proyecto.
Cambio del alcance. La expansión incontrolada de producto o proyecto alcance sin ajustes en tiempo, costo y recursos.
Alcance de control: Entradas
Todos los procesos de control comienzan con el plan de gestión de proyectos como una entrada. En el caso del proceso Ámbito de control, se tendrá en cuenta los siguientes elementos:
Línea base del alcance, que comprende la declaración del alcance, la EDT y el diccionario de la EDT
plan de gestión del alcance, con una sección que describe cómo va a controlar el alcance del proyecto
plan de control de cambios que describe el sistema global de control de cambios del proyecto
plan de gestión de la configuración que describe cómo va a controlar los elementos físicos del producto
plan de gestión de requisitos que describe cómo va a gestionar y controlar los requisitos del proyecto
Además de la línea base del alcance, se necesita información sobre los requisitos - específicamente, la documentación de los requisitos y la matriz de requisitos de trazabilidad.
datos de rendimiento en el trabajo incluye los entregables que han comenzado, su progreso hasta la fecha, y los entregables que se han completado. También querrá saber el número de solicitudes de cambio de alcance y el estado de las solicitudes.
Alcance de control: Herramientas y Técnicas
El equipo toma la información de las entradas y realiza un análisis de varianza. Tómese un minuto y mirar algunas definiciones.
Diferencia. A cuantificable desviación, salida, o divergencia de distancia de una línea de base conocido o valor esperado.
Diferencia Análisis. Una técnica para determinar la causa y el grado de diferencia entre la línea base y el rendimiento real.
Esta es una manera elegante de decir que está determinando si el alcance que tiene es consistente con el alcance que se planeó. El análisis de varianza incluye una evaluación técnica y física de los productos. Si encuentra una variación, que necesita para descubrir el grado de variación, así como la causa raíz. Esa información le ayudará a determinar si es necesario tomar ninguna medida para resolver la varianza.
Alcance de control: Salidas
Como resultado del análisis de la varianza, tendrá información sobre el rendimiento del trabajo. La información se utiliza para actualizar los activos de los procesos de organización (OPA), tales como causas de las variaciones y las lecciones aprendidas. Si sus variaciones cruzan el umbral, es necesario presentar una solicitud de cambio para las acciones correctivas o preventivas o de una reparación del defecto.
También podría ser necesario actualizar varios elementos del plan de gestión de proyectos, tales como la línea base del alcance y, probablemente, el horario y las líneas de base de costos, así, debido a un cambio en su alcance por lo general provoca un cambio en el horario y el costo. Es posible que tenga que actualizar su información de requisitos, también.
La capacidad de controlar el rendimiento con el plan de gestión de proyectos es frecuente en muchos de los procesos de seguimiento y control. Sin embargo, todo comienza con la gestión del alcance del proyecto con eficacia. Por lo tanto, es previsible que las preguntas de la prueba sobre la capacidad para gestionar el plan del proyecto se centrará en el proceso Alcance de control.