Entradas del plan de gestión del alcance para el examen de certificación pmp
Una de las primeras preguntas que se le espera para preguntar cuando llegue un nuevo proyecto y para los propósitos de certificación PMP es, “¿Cuáles son los requisitos?” Otra forma de hacer esto es, “¿Qué se necesita? ¿Qué deseas? ¿Qué condiciones tienen que cumplirse para que usted esté satisfecho?”
Requisito. Una condición o capacidad que se requiere para estar presentes en un producto, servicio o resultado para satisfacer un contrato u otra especificación impuesta formalmente. Los requisitos incluyen las necesidades cuantificadas y documentadas, deseos y expectativas del patrocinador, los clientes y otras partes interesadas.
Reunir los requisitos. El proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Video: Gestión del alcance en el PMBOK
Puede agrupar o categorizar los requisitos, sin embargo, tiene sentido para su proyecto. Algunos ejemplos de los requisitos incluyen categorías
requisitos de la solución, tales como los requisitos funcionales y no funcionales. Los requisitos no funcionales incluyen fiabilidad, compatibilidad, el rendimiento, y así sucesivamente.
requisitos de los interesados, tales como los requisitos de comunicación y presentación de informes.
Requerimientos del proyecto, tales como los requisitos de negocio o de gestión de proyectos.
Requerimientos de calidad que definen las conducciones que deben cumplirse para el resultado final sea aceptable.
Video: Guía PMBOK | 5ta Edición | 5. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO | Parte 5
Mientras que recoja los requisitos, también debe determinar cómo demostrar que se cumplen. Asegúrese de que todos los requisitos son cuantificables. En otras palabras, indicando que desea “el proceso de contratación de los empleados para trabajar mejor” no es cuantificable. Comparativamente, indicando que desea “el proceso de reducción de 16 pasos a 7 pasos” es cuantificable. Indicando que desea “el nuevo proceso sea un 40% más rápido” también es cuantificable.
Las partes interesadas son las fuentes de los requisitos, por lo que necesita para comenzar con su registro de interesados. Algunas personas también documentan requisitos de alto nivel o expectativas - tales como “mejorar la productividad de los empleados en un 20%”, o “el nuevo sistema tiene que ser fácil de mantener” - en el registro de interesados. Si este es el caso para su proyecto, puede establecer progresivamente los requisitos de alto nivel en requisitos detallados en este proceso.
Es posible documentar la forma en que se va a administrar los grupos de interés en un plan de gestión de los interesados - por ejemplo, puede administrar grupos de interés externos de manera diferente que las partes interesadas internas, o puede reunir los requisitos técnicos de las partes interesadas de manera diferente a los interesados del negocio.
También necesita tener su carta del proyecto. La carta describe la justificación del proyecto y debe incluir requisitos de alto nivel.
El plan de gestión del plan y los requisitos de gestión del alcance desarrollado en el proceso anterior proporciona orientación en la obtención de los requisitos para desarrollar la definición del producto.
Utilizando información de su carta, registro de interesados, y varios planes de manejo, puede comenzar a recopilar y documentar los requisitos del proyecto. Durante este proceso, la transición de los requisitos de negocio de alto nivel que se documenta en la Carta a los requisitos detallados para el producto y el proyecto.