Lo que debe saber acerca de la definición del alcance para el examen de certificación pmp
Para el examen de certificación PMP, usted necesita saber que la definición del alcance abarca la definición del alcance del proyecto y el producto con más detalle. definición clara del alcance permite el éxito del proyecto. ámbito definido malos lleva al conflicto, retrabajo, y la insatisfacción de los interesados. Por lo tanto, el tiempo pasado para entender completamente el alcance del proyecto y el producto es un tiempo bien empleado.
Definir el alcance. El proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Definir Alcance: Entradas
Se utiliza la información de alto nivel de la carta del proyecto, la orientación del plan de gestión del alcance y la documentación más detallada los requisitos para desarrollar un enunciado del alcance del proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto. La descripción del alcance del proyecto, los entregables principales, supuestos y limitaciones.
El enunciado del alcance del proyecto ayuda a las partes interesadas a comprender lo que está dentro y fuera del ámbito de aplicación y proporciona una base documentada para la toma de decisiones. Para las organizaciones con procesos de gestión de proyectos sólidos, es probable que encuentre las políticas y procedimientos que dan sentido a la definición del alcance. Es probable que también encontrará algunas plantillas también.
Definir Alcance: Herramientas y Técnicas
Para pasar de una comprensión de alto nivel del proyecto, como se documenta en la carta del proyecto y como se detalla en la documentación de requisitos, es necesario trabajar con personas que entienden el producto, proyecto, y los detalles técnicos. Otra forma de decir esto es que se necesita la opinión de expertos, y que podría venir en la forma de los miembros del equipo, consultores, clientes u organizaciones profesionales.
Usted puede optar por reunir estos expertos y tienen un taller facilitado. Una sesión de JAD a menudo ayudar a recoger la información necesaria para desarrollar una declaración del alcance robusto.
En la práctica, la recopilación de requisitos y documentación del alcance del proyecto se produce al mismo tiempo. Es un ciclo iterativo que continúa hasta que los requisitos estén completos y la información sobre el alcance del proyecto está completamente definido.
Análisis de producto
Para muchos proyectos, el resultado final es uno o más productos que pueden dividirse en partes o componentes entregables. Mediante el análisis del producto final y la determinación de los elementos componentes, se puede obtener una mejor comprensión de los entregables y criterios de aceptación correspondientes.
Dependiendo del tipo de proyecto que está trabajando, se puede escuchar este proceso se conoce como ingeniería de sistemas, descomposición del producto, análisis de requisitos, o Ingeniería de valor.
la generación de alternativas
En la gestión de proyectos, por lo general hay más de una manera de ir sobre el cumplimiento de objetivos. Usted puede tomar en consideración los beneficios, costos, riesgos y viabilidad de varias opciones, ya sea tan simple como decidir si se debe externalizar el trabajo o hacer el trabajo de la casa, o la evaluación de si se debe utilizar un producto existente como punto de partida, o reinventar algo comenzando con una pizarra en blanco.
Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 6. Validar el alcance
A medida que su equipo pasa por el proceso de analizar el producto y generar alternativas, el alcance del proyecto se hace más clara, y se puede empezar a desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.
Definir Alcance: Salidas
El enunciado del alcance del proyecto puede ser tan detallada como sea necesario para comprender y controlar el alcance. Como mínimo, debe incluir, ya sea directamente o por referencia a otros documentos, los siguientes:
Una descripción del alcance del producto: Una descripción narrativa del producto. Debe contener más detalle que la carta del proyecto.
Criterios de aceptación: Una descripción de las condiciones o criterios que se deben cumplir para que el cliente acepta los componentes del producto o del producto final.
entregables: Incluir no sólo las entregas de productos, sino también los resultados del proyecto. Esto puede incluir la formación, documentación, informes, investigaciones, y similares.
exclusiones del proyecto: Aclarar lo que se no en alcance. Estas exclusiones deben expresarse de forma implícita para minimizar los malos entendidos y conflictos más adelante en el proyecto.
Una de las maneras más fáciles de controlar su alcance es definir claramente lo que se excluye. Muchas partes interesadas a asumir que si algo no se excluye, se incluye. Los que han luchado esta batalla un par de veces han aprendido a insertar esta sencilla frase en las exclusiones: “Todo lo que no estén específicamente incluidos, se excluye.”
restricciones del proyecto: Una limitación o restricción. Muchas veces, un presupuesto fijo o contractualmente acordada fechas clave son las limitaciones. Ciertas normas reguladoras son también limitaciones.
Los supuestos del proyecto: Los aspectos del proyecto que se piensa que es cierto, pero no se ha comprobado deben documentarse. Por ejemplo, se podría suponer que un proveedor de servicio de comida de la cafetería va a hacer ningún tipo de preparación de alimentos. Esto no va a estar seguro hasta que se complete un contrato por el trabajo extra, pero en este momento, se puede asumir que esto es cierto para fines de planificación.
supuestos. Factores en el proceso de planificación que se consideran verdaderos, reales o ciertas sin prueba o demostración.
Restricción. Un factor limitante que afecta a la ejecución de un proyecto, programa, cartera, o proceso.
Un ejemplo de una restricción de horario es cualquier limitación o restricción en la programación del proyecto que afecta cuando una actividad del cronograma puede ser programado, tal como una fecha de entrega fija o hito.
Muchos administradores de proyectos se mueven sus suposiciones en un registro de Asunción, ya que se elaboran de forma progresiva. Puede consultar el registro de la declaración del alcance, o mantener supuestos de alto nivel en la declaración del alcance y los más detallados en el registro de Asunción.