Lo que debe incluir una declaración del alcance del proyecto
los Declaración del alcance es un elemento esencial de cualquier proyecto. Los gerentes de proyecto utilizan la declaración del alcance como una confirmación por escrito de los resultados de su proyecto producirá y las limitaciones y supuestos bajo los cuales va a trabajar. Tanto las personas que solicitaron el proyecto y el equipo del proyecto deben estar de acuerdo con todos los términos de la declaración del alcance antes de que comience el trabajo real del proyecto.
Video: El documento de visión y alcances de un proyecto
Una buena declaración del alcance incluye la siguiente información:
Justificación: Una breve declaración sobre la empresa necesita que aborda su proyecto. (Una discusión más detallada de la justificación del proyecto aparece en la carta del proyecto.)
Una descripción del alcance del producto: Las características de los productos, servicios y / o los resultados de su proyecto producirá.
Criterios de aceptación: Se aceptan las condiciones que deben cumplirse para que las prestaciones del proyecto.
entregables: Los productos, servicios y / o resultados producirán (también conocido como el proyecto objetivos).
Exclusiones del proyecto: Las declaraciones acerca de lo que el proyecto no va a lograr o producir.
limitaciones: Las restricciones que limitan lo que puede lograr, cómo y cuándo se puede lograr, y cuánto puede costar lograrlo.
supuestos: Las declaraciones acerca de cómo va a hacer frente a la información incierto en cuanto a concebir, planear y llevar a cabo su proyecto.
Video: Identificar el alcance del proyecto
Piense en su declaración del alcance, cuando se ve junto con los otros componentes de su plan de proyecto, como un acuerdo vinculante en la que
Usted y su equipo de comprometerse a producir ciertos resultados.
solicitantes de su proyecto se comprometen que van a tener en cuenta su proyecto 100 por ciento de éxito si se producen estos resultados.
Usted y su equipo a identificar todas las restricciones con respecto a su acercamiento a la obra y los recursos que necesita para apoyar su trabajo.
solicitantes de su proyecto de acuerdo en que no hay restricciones distintas de las que ha identificado y que te van a proporcionar el apoyo que declara que necesita.
Usted y su equipo a identificar todas las suposiciones que se producen al configurar los términos de su declaración del alcance.
solicitantes de su proyecto de acuerdo en que, si alguno de estos supuestos llegar a ser no válida, puede que tenga que modificar algunos o todos sus planes de proyecto.
Video: Qué es el Enunciado de trabajo (SOW) y su uso en los proyectos
Una declaración del alcance bien escrito es un recurso importante para ayudar a manejar las expectativas de las partes interesadas.
Por supuesto, predecir el futuro es imposible. De hecho, cuanto más lejos en el futuro intenta buscar, menos ciertas sus predicciones pueden ser. Sin embargo, su declaración del alcance del proyecto representa sus compromisos sobre la base de lo que sabe hoy y esperar a ser cierto en el futuro.
Video: ALCANCE DEL ESTUDIO DE INVESTIGACION
Si y cuando las situaciones cambian, hay que evaluar el efecto de los cambios en todos los aspectos de su proyecto y proponer los cambios necesarios en su declaración del alcance. solicitantes de su proyecto siempre tienen la opción de aceptar los cambios propuestos (y permitiendo que el proyecto continúe) o la cancelación de su proyecto.