Cómo preparar su plan de proyecto
A pesar de que no se puede evitar sorpresas o cambios que su proyecto se desarrolla, puede proporcionar un orden lógico para la planificación de las actividades de su proyecto. El cumplimiento de dicha orden lo más posible desalienta malas sorpresas (y sus fieles compañeros - cambio y cambio de dirección).
Cuando recibe una asignación del proyecto, siga los siguientes pasos para desarrollar un plan para su proyecto:
Aclarar las razones para el proyecto y los resultados deseados.
Para completar este paso, es necesario hacer dos actividades importantes:
Identificar las audiencias que tendrán voz y voto en su proyecto.
Obtener información de todas las audiencias y las fuentes escritas sobre las expectativas.
Realizar estas dos actividades de forma interactiva. En otras palabras, utilizar la instrucción inicial de su asignación a sugerir audiencias adicionales y consultar con las audiencias para identificar más asuntos que deben abordarse.
Los resultados de estas actividades son la lista de audiencia y su declaración del alcance.
Después de conocer todos los resultados y los resultados de su proyecto se supone que produce, identificar el trabajo necesario para llevarlos a cabo.
Registrar esta información en una estructura de desglose del trabajo (EDT).
Considere la EDT y la lista de audiencia juntos para decidir sobre las funciones y responsabilidades de cada audiencia para cada actividad del proyecto.
Mostrar esta información en una matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM).
Crear y analizar un diagrama de red que representa las dependencias entre las entregas y las actividades de la EDT para desarrollar un programa que cumpla con los requisitos de sus conductores proyecto y que sus partidarios del proyecto creen que es posible.
Mostrar la programación final en una lista de hitos, una lista de actividades, o un diagrama de Gantt.
Estimar sus necesidades de recursos y mostrarlos en uno o más recursos de las matrices y moldes carga de recursos gráficos y en su presupuesto del proyecto.
Después de especificar los recursos particulares que necesita y cuando los necesita e identificar personas que puedan satisfacer esas necesidades, revisar el diagrama de red y el horario para reflejar las diferencias entre las capacidades y disponibilidad de la gente requeridos y los que se ofrecen a usted.
Negociar para diferentes personas, si es necesario, y modificar su itinerario de acuerdo hasta que tenga un horario y una lista de asignaciones de recursos que usted cree que va a satisfacer las necesidades de su proyecto.
Identificar, analizar y planificar cualquier riesgo significativo de proyectos.
Video: COMO HACER UN PLAN DE CLASE nuevo
Seguir trabajando en cada paso de este proceso inicial hasta que todos los conductores y los partidarios del proyecto de acuerdo y apoyo el plan del proyecto.