Representando papeles con una matriz de asignación de responsabilidad

Una manera de visualizar las funciones y responsabilidades del equipo se encuentra en una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM) - también llamado un gráfico lineal Responsabilidad (LRC). La definición y el intercambio de roles y responsabilidades del equipo por adelantado puede ayudar a mejorar el rendimiento e identificar y evitar posibles dificultades durante cualquier proyecto que está administrando.

La memoria RAM es una tabla que representa el papel de cada audiencia proyecto en el desempeño de diferentes actividades del proyecto. Un formato de memoria RAM es la siguiente:

• entregables del proyecto están en la izquierda; columna de la mano.

• audiencias de proyectos están en la fila superior.

• El papel cada público jugará en la realización de la obra para producir cada resultado está en las intersecciones de las filas y columnas.

  

Video: Matriz de asignación de responsabilidades

La memoria RAM aquí indica cuál de las tres funciones siguientes personas pueden tener en las actividades de este proyecto:

• La responsabilidad principal (P): Podrá garantizar el logro de los resultados.

• responsabilidad secundaria (S): Se asegurará se consigue una parte de los resultados.

• Aprobación (A): Usted no está realmente trabajando en la entrega, pero que aprobar los resultados producidos por otros que sí.

La memoria RAM es sólo un formato. Para cada proyecto, definir y asignar las funciones que considere apropiado. Es posible, por ejemplo, decidir utilizar las siguientes funciones, además de los tres ya definido:

Revisión (R): Revisar y comentar los resultados de una actividad, pero no se requiere su aprobación formal.

Las funciones incluidas en un proyecto de RAM describir el trabajo diferentes personas deben hacer para ayudar a cumplir las actividades del proyecto. Para ayudar a los miembros de su equipo que aumenten sus contribuciones a todo el equipo, así como la calidad de su propio trabajo, basar sus asignaciones del proyecto en sus habilidades, conocimientos y experiencia y en los comportamientos que tienden a exhibir en las tareas que realizan.

Los ejemplos de los roles de comportamiento que la gente juega incluyen los siguientes:

• alentador: Que alaba y acepta las ideas de los demás

• armonizador: Uno que alivia tensiones y resuelve los conflictos

• Portero: Uno que anima a otros miembros del equipo a participar

• Seguidor: Uno que sigue el ejemplo de los demás

• observador grupo: Aquel que da retroalimentación, manteniendo su distancia