Cómo dividir el trabajo en un proyecto de eficiencia empresarial

Esta parte del plan de ejecución del proyecto de eficiencia de negocios implica la identificación de hitos individuales y asignarlos a los miembros de los equipos adecuados. Aquí es un plan de muestra de un escenario de la vida real.

Enumerar todos los trabajos y los resultados requeridos

Compilar una lista maestra de pasos en un proyecto requiere pensar de manera crítica y en detalle sobre el proyecto. Esta lista es clave para el éxito del proyecto y debe ser una ruta paso a paso directamente entre el planteamiento del problema y el resultado final.

Una estructura de desglose del trabajo (EDT) puede ayudar a montar una lista completa. Para crear uno:

Determinar los principales productos entregables o productos a ser producidos.
Pregúntese: “¿Qué principales productos intermedios o finales o de los productos debe ser producido para lograr los objetivos del proyecto?”
Los productos identificados en el escenario CRM incluyen los siguientes:
declaración recomendación final CRM
CRM personalizada
Mapa de importación de datos
programa de formación de los empleados
Divide cada una de estas principales entregas en sus entregables de componentes de la misma manera.
Elegir cualquiera de estos entregables, para empezar. Pregunta: “¿Qué entregables intermedio debe tengo por lo que puede crear la entrega?”
requisitos de ejemplo para una Declaración final de la recomendación de CRM Incluya lo siguiente:
matriz de comparación CRM
demos completadas para cada CRM potencial
Una revisión de los materiales para cada CRM potencial
Dividir cada una de estas piezas de trabajo en sus partes componentes.
Preguntar: “¿Qué tengo que tener entregables con el fin de completar esto?”
Con el fin de completar demos para cada uno de CRM potencial, es necesario:
Compilar una lista de materiales de referencia certificados disponibles
Determinar criterios de selección iniciales
Horario o solicitar demos con cada uno de CRM

Pero ¿por qué detenerse aquí? Puede romper cada uno de estos elementos en detalle más fino y luego romper esas piezas en aún más fino detalle.

La identificación de todos los roles y responsabilidades

Si usted es capaz de influir en las personas asignadas a su equipo de proyecto, las personas son asignadas a su equipo sin su entrada, o que asumen el papel de jefe de proyecto de un equipo existente, es necesario confirmar las habilidades, el conocimiento y el interés de miembros de su equipo.

Puede determinar las habilidades que tiene actualmente y las que necesita mediante el uso de una matriz de competencias, y luego sobre la base de esta matriz, realizar las asignaciones mediante el uso de una matriz de los recursos humanos.

UN matriz de competencias es una tabla que muestra el dominio de la gente en habilidades y conocimientos específicos, así como su interés por trabajar en las tareas que usan esas habilidades y conocimientos. La izquierda, la columna de identifica áreas de habilidades y conocimientos necesarios para completar el proyecto actual, y la fila superior muestra los nombres de las personas.

En la intersección de las filas y columnas, a identificar el nivel de de cada persona en particular habilidades, conocimientos e intereses. Por cada persona y la intersección de habilidad, se asignan dos números: un nivel de habilidad (donde 0 = ninguna capacidad y 3 = capacidad avanzada) y un nivel de interés (donde 0 = sin interés y 1 = interés) en la realización de esa habilidad.

Es absolutamente posible que alguien tenga un nivel de habilidad de 0 y un nivel de interés 1. Dependiendo de la situación, esto puede ser una gran manera de beneficiarse de un empleado el desarrollo de una nueva habilidad para contribuir al equipo.

Video: Reuniones de trabajo - Cómo administrarlas eficientemente

Sobre la base de la matriz de habilidades completado, se puede determinar rápidamente qué conjuntos de habilidades que tiene disponible dentro de su equipo y que es necesario cumplir a través de otros miembros del equipo, consultores externos, o de alguna otra fuente. Al no ser capaz de satisfacer todas las necesidades de habilidad y el conocimiento de un proyecto o bien se convierte en una restricción que explicas en el plan del proyecto, o una razón por la que el proyecto no puede comenzar.

Habilidades Matrix CRM	Gabe	Josh	Robin	Quinton
Escritura técnica	2,1	1,0	2,1	2,1
personalización de CRM	0,0	0,0	0,0	0,1
Limpieza de datos	3,0	3,1	1,0	3,0

UN matriz de los recursos humanos es similar a una matriz de habilidades. Por la izquierda, lado, que la lista cada tarea de su Estructura de desglose del trabajo. Los títulos de las columnas en la fila superior corresponden a cada miembro del equipo. Si un papel equipo aún no está vacío, la lista de la función (por ejemplo, Contador) en oposición a nombre de la persona.

En cada intersección de células, se pone el número de horas que se llevará a esa persona para completar la tarea dada. Una tarea puede ser asignada a varias personas, con el correspondiente número de horas que se espera que cada persona separada para gastar en esa tarea en su propia columna.

Matriz de Recursos Humanos CRM	Gabe	Josh	Robin	Quinton	Consultor CRM
lista de las sociedades de gestión compilar	0	0	0	0	6
archivo de exportación de datos limpia	0	30	10	10	5
grabaciones de pantalla de registro	29	0	17	9	13

Cuando se comprende el papel que no han sido asignadas a personas específicas y el número de horas que se espera que cada función de llevar a cabo en el transcurso del proyecto, a continuación, puede comenzar a reclutar otros miembros del equipo, la publicación de una Solicitud de Propuestas (RFP), hablar con un reclutador, o de otra manera hacer lo que es necesario llenar esos puntos.