La habilidad del gestor de proyecto: el desarrollo de programas de proyectos realizables

La producción de resultados de su proyecto en la fecha prevista es un requisito esencial para su éxito. Para tener la mayor posibilidad de completar su proyecto a tiempo, es necesario desarrollar un cronograma del proyecto que es alcanzable, que responda a las necesidades de sus clientes, y entendido y apoyado por todos los miembros del equipo del proyecto. Siga los siguientes pasos para crear un calendario realista y alcanzable proyecto:

• Identificar todas las actividades requeridas.

• Divida las actividades en suficiente detalle. Por ejemplo, en lugar de incluir una única actividad denominada “determinar los requisitos para el nuevo producto” en su horario, descomponerlo aún más en “correspondencia revisión”, “vendedores entrevista”, “grupos conducta de enfoque” y “preparar un informe de los requisitos para el nuevo producto “.

• Siempre se debe considerar tanto duración (El número de períodos de trabajo necesarios para realizar una actividad) y interdependencias (El orden en que las actividades se llevan a cabo) a medida que desarrolla la programación del proyecto.

• Identificar su estrategia para la realización de cada actividad antes de valorar su duración.

• Factor en la disponibilidad de recursos (como el número de horas cada día en mayo que el ingeniero de fabricación será capaz de trabajar en su proyecto).

• Reconocer y escribir todos los supuestos relacionados con su proyecto y su calendario. Por ejemplo, si usted todavía no sabe cuál es su presupuesto del proyecto es, anote que usted va a asumir su presupuesto será de $ 100.000 hasta que encuentre otra cosa.

• Identificar y planificar para todos los riesgos significativos del cronograma del proyecto (por ejemplo, si el rediseño del sistema financiero empresa hará que su proyecto se retrase).

  Video: El director de proyectos del futuro

• Reexaminar y revisar, si es necesario, su horario original después de su proyecto es aprobado y antes de empezar a trabajar en él.

• involucrar a su los conductores de proyectos (Personas para las que realizan el proyecto) y partidarios (Personas que ayudan a realizar su proyecto) en el desarrollo de la programación.

  Video: Proyecto VS Programa VS Portafolio - Parte 1