Planificar herramientas de gestión de recursos humanos en el examen de certificación pmp

La planificación de su equipo es importante para su proyecto y el examen de certificación PMP. Redes y hablar con los miembros del equipo y otros jefes de proyecto es una buena técnica para obtener su experiencia como entrada para las estructuras organizativas eficaces. Además, tenga en mente las teorías organizacionales en la motivación. Usted tendrá que evaluar lo que motiva a los miembros individuales del equipo.

Después de todo, algunos miembros del equipo estarán motivados por tener un puesto de responsabilidad en el equipo, y otros podrían estar sobrecargados de trabajo por lo que serán desmotivados mediante la adopción de un trabajo extra.

Se puede documentar las funciones del equipo, las responsabilidades y la estructura de diferentes maneras. Tres de los más comunes son tablas de jerarquía, gráficos de matriz, y los formatos de texto.

Suponga que tiene un equipo de proyecto grande que consiste en al menos 50 o más personas. No verá preguntas que asumen un equipo de 6 miembros, por lo que si estás acostumbrado a la gestión de proyectos con equipos pequeños, usted tiene que ajustar su forma de pensar.

tablas de jerarquía

tablas de jerarquía son como los organigramas. Por lo general, los ve con el director del proyecto en la parte superior, con una capa equipo de gestión de proyectos subordinado, y por debajo de la capa que equipo del proyecto.

Otro tipo de diagrama de jerarquía es una estructura de desglose de organización (OBS). Esto muestra la organización del equipo y se utiliza para intersectar con la EDT. La capa bajo el director del proyecto es el administrador de cuentas de control. El gerente de cuentas de control gestiona los miembros del equipo que trabajan en paquetes de trabajo específicos en la EDT.

Organizativo segundoreakdown structure (OBS). Una representación jerárquica de la organización del proyecto que ilustra la relación entre las actividades del proyecto y las unidades organizativas que llevará a cabo esas actividades.

Un tercer tipo de diagrama de jerarquía es una estructura de desglose de recursos.

Recurso segundoreakdown structure (RBS). Una representación jerárquica de recursos por categoría y tipo.

Un RBS se utiliza en los horarios de recursos de nivelación y para desarrollar un calendario de recursos limitados, y que se puede utilizar para identificar y analizar los recursos humanos, así como el material y equipo.

tablas de matriz

tablas de matriz muestran cómo los miembros del equipo se utilizan cada resultado esperado. Una matriz de asignación de responsabilidades (RAM) es la forma más común de un gráfico de matriz.

Responsabilidad unSIGNACIÓN metroAtrix (RAM). Una cuadrícula que muestra el proyecto de recursos asignados a cada paquete de trabajo.

Esta tabla matriz es similar a la mostrada en la Guía PMBOK. Es, también, utiliza un formato de RACI:

• R: Responsable

• A: Responsable

• C: Consultar

• Yo informo

Usted no tiene que utilizar el mismo formato. Algunas personas utilizan una tabla de ARIS, donde ARIS significa Responsable Responsable-Inform-sign-off. Uso lo que funcione para usted en sus proyectos.

los formatos de texto

los formatos de texto describen las funciones y responsabilidades, la autoridad y competencias.

Papel. La posición en el equipo. En él se describe el tipo de trabajo que hay que hacer, como escritor, programador, o un electricista. Un papel suele coincidir con un puesto de trabajo.

Autoridad. El derecho a tomar decisiones y aprobar. La persona en el papel del administrador del contrato suele ser la única persona que tiene la autoridad de entrar en un contrato o cambiar.

Responsabilidad. El trabajo de la persona en un papel particular se espera llevar a cabo. La persona con el papel de un editor es responsable de revisar todo el contenido escrito, asegurando que se ajusta a las normas editoriales y es fácilmente comprensible.

Competencia. Describe el nivel de habilidad o la habilidad de un individuo. Un fontanero junior tiene las competencias para colocar tuberías y conectar la tubería siguiendo un conjunto de planos. Un alto fontanero en realidad puede diseñar la instalación de cañerías para cumplir con las normas y reglamentos.

El pensamiento y el esfuerzo puesto en la organización de su equipo y pensamiento a través de las funciones y responsabilidades se reflejarán en el plan de gestión de recursos humanos.