Entradas de estimación de recursos para la actividad que debe saber para el examen de certificación pmp

El examen de certificación PMP espera que usted sabe sobre cómo completar el trabajo programado. Completar el trabajo programado requiere una variedad de recursos. Algunas de las categorías comunes incluyen los siguientes:

• Gente

• Equipo

• Material

• Suministros

el espacio del establecimiento a veces se considera un recurso. Después de todo, si usted necesita un sitio o habitación en particular para actividades específicas y que el sitio está en alta demanda, es probable que desee tener en cuenta que un recurso y tratarlo como tal.

Video: Guía PMBOK | 5ta Edición | 6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO | Parte 4

Actividad Recursos estimación. Estimar el tipo y las cantidades de recursos materiales, humanos, equipos o suministros necesarios para realizar cada actividad.

Para determinar los recursos necesarios para cada actividad - y, por lo tanto, cada paquete de trabajo - se inicia con su plan de gestión de la programación, que le informará de los niveles de precisión que necesita para las estimaciones de recursos, así como las unidades de medida (galones, patios, hora, y así sucesivamente). A continuación, deberá consultar a su lista de actividades y atributos de la actividad.

También debe considerar el uso de un calendario de recursos, que puede ser tan simple como mirar la disponibilidad de los miembros del equipo. Por supuesto, un calendario de recursos puede ser bastante complejo. Información que pueda recopilar para un calendario de recursos incluye

• Los niveles de habilidad de los recursos humanos (tales como Junior, Intermedio y Experto)

• ubicación geográfica, por ejemplo, cuando se llevará a cabo el trabajo

  Esto es particularmente importante si un recurso (por ejemplo, una sala de laboratorio o de formación) está en alta demanda.

• Porcentaje de tiempo que los recursos están disponibles, tales como horas por semana

• calendarios corporativos que muestran vacaciones de la empresa o en otras ocasiones no laborables

• La información sobre varios turnos o limitaciones sobre el número de horas por día, un recurso puede ser utilizado

Usted debe consultar a las estimaciones de costos de actividad debido a que el costo de los recursos puede ser un factor determinante en la forma de recursos de su proyecto. Los riesgos también pueden contribuir a las decisiones sobre los recursos.

Por ejemplo, si necesita diez servidores para un proyecto, pero que funcionan sólo como desbordamiento o servidores redundantes de un sistema de inventario, es probable que pueda seleccionar una calidad más baja y el servidor menos costosa. Sin embargo, si necesita diez servidores para un proyecto de misión crítica donde las vidas están en juego y hay un alto impacto de fallo, se debe utilizar los servidores de más alta calidad se pueden comprar.

Como se puede ver, las necesidades del proyecto y los diferentes recursos tienen mucho que ver con la información necesaria para determinar las necesidades de recursos.

Algunos de los EEFS que debe considerar son los conjuntos de habilidades disponibles en la organización y también el nivel de compromiso de estos recursos. Muchas organizaciones sufren de los cuellos de botella de los equipos o las limitaciones de recursos en algunos recursos clave. Es necesario planificar para estos obstáculos potenciales para construir un calendario preciso.

OPA que se pueden utilizar incluyen las políticas de dotación de personal, outsourcing, el alquiler o arrendamiento de equipos, e información de proyectos anteriores.