Conceptos básicos de estimación de duración de las actividades para el examen de certificación pmp

Video: Estimar la duración de las tareas

Para los propósitos de PMP examen de certificación y de la vida real, tendrá que tener un mango en la estimación de la duración del proyecto. El desarrollo de estimaciones precisas - por los recursos, duraciones, o costos - es una de las partes más difíciles y polémicos de la gestión de un proyecto. El cliente siempre quiere que los entregables tan pronto como sea posible. Los miembros del equipo asumen que todo vaya según lo planeado. Los gerentes de proyecto asumen recursos estarán disponibles según lo prometido.

Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 4. Estimar duración de actividades

Todo lo anterior contribuye a los proyectos que se ejecutan más de lo que estaban programadas originalmente para ejecutarse. El promotor y el cliente por lo general conducen el director del proyecto a las expectativas poco realistas, las cosas no salen como estaba previsto, y los recursos no siempre están disponibles. No es de extrañar proyectos se ejecutan tarde a pesar de que los miembros del equipo trabajan horas extras tratando de ponerse al día! Para salir de este círculo vicioso, que ayuda a comprender la naturaleza de la estimación:

1. Debe definir plenamente el alcance del proyecto y el producto para tener alguna esperanza de estimar con exactitud si estas estimaciones se refieren a los recursos, las duraciones, o los costos.

   A menudo, se llevará a cabo para una fecha estimada de entrega cuando el alcance ni siquiera se finalizó.

2. Comprender la naturaleza de la estimación.

   Cuanto más sepa sobre el alcance, los recursos disponibles, la naturaleza del trabajo y el medio ambiente, más precisos serán sus estimaciones serán. Por lo tanto, al comienzo de un proyecto, es probable que tenga un rango de estimaciones que pueden llegar a ser un 35-50% más optimista que en la duración final. Esto es aún más cierto en los proyectos que se están desarrollando nuevas tecnologías o procesos que utilizan no probadas.

   A menudo, no se puede obtener una estimación precisa hasta que esté listo para obtener una línea de base y tener en cuenta sus riesgos, necesidades de gestión de los grupos de interés, la disponibilidad de fondos, las necesidades de adquisición, los recursos reales, y así sucesivamente. Entonces se puede obtener una estimación que es de +/- 5% al ​​10% del resultado final.

3. Tener en cuenta la diferencia entre el esfuerzo necesario para realizar el trabajo y la duración, lo que indica cuántos períodos de trabajo (duración de la actividad) que tomará.

   Por ejemplo, supongamos que tiene 80 horas de esfuerzo y dos recursos que están trabajando a tiempo completo. Se puede suponer que tomará 5 días o 1 semana de trabajo, para realizar el trabajo. Si sólo tiene 1 recurso a un 50%, se tardará 20 días o 1 mes, negocio, para hacer el trabajo.

   Los cálculos de este tipo se complican aún más si se tiene en cuenta que no todos los recursos funcionan a la misma velocidad. Algunas personas son más productivas, y algunas personas requieren más de retrabajo para hacer las cosas bien. Además, por cada 40 horas dedicadas al trabajo por semana, amigos son productivas sólo aproximadamente 34 horas.

Video: 59 - Cambios en el examen de certificación PMP®

Si se tiene en cuenta todos estos elementos, no es de extrañar por qué los proyectos vienen en tarde! Sin embargo, eso no es razón suficiente para dar la estimación menos que su mejor tiro. Varias técnicas de estimación están disponibles que pueden ayudarle a desarrollar estimaciones, dependiendo de la naturaleza del trabajo.

Esfuerzo. El número de unidades de trabajo necesarios para completar una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo, a menudo expresado en horas, días o semanas.

Duración. El número total de los períodos de trabajo (no incluyendo los días festivos u otros períodos de trabajo no) necesarios para completar una actividad del cronograma o componente de la estructura de división del trabajo. Generalmente se expresa como días de trabajo o semanas de trabajo. A veces incorrectamente equiparado con el tiempo transcurrido.

Tiempo transcurrido se refiere al calendario tiempo. Por lo tanto, una duración de 20 días sería el equivalente de 4 semanas de trabajo. La mayoría del software de programación se convierte la duración en el tiempo transcurrido asumiendo que su calendario de trabajo no incluye fines de semana. Puede cambiar esta ajustando el calendario en su software de programación. O bien, puede introducir la duración con un sufijo que indica los días transcurridos. Por ejemplo, podría significar 20ED 20 días transcurridos.

Es necesario conocer único esfuerzo y duración. No es necesario tener en cuenta el tiempo transcurrido para el examen.

Duraciones de las actividades estimación. La estimación del número de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Para determinar el esfuerzo y la duración, es necesario incorporar la información de los procesos de gestión del tiempo anteriores:

• plan de gestión de la programación

• lista de actividades

• atributos de la actividad

• requisitos de recursos de las actividades

• estructura de desglose de recursos

La declaración del alcance incluye supuestos y limitaciones que se deben tener en cuenta, tales como la disponibilidad de recursos, habilidades o disponibles, la información contractual, y así sucesivamente.

Sus calendarios de recursos proporcionarán disponibilidad y carga de recursos de información tanto para los recursos internos y recursos externos (por ejemplo, si está utilizando mano de obra contratada o equipo alquilado).

El registro de riesgos puede proporcionar información sobre elementos PEP que tienen riesgos asociados con las fechas de entrega, materiales, tecnología, disponibilidad de recursos, y cualquier otro tipo de riesgo que podrían afectar estimaciones de duración.

Las organizaciones que tienen un grado de madurez en la gestión de proyectos podrían tener EEFS como bases de datos de estimación, las métricas de productividad, o los datos de estimación publicados. Algunas de las OPA que es probable que su uso incluyen información histórica de proyectos anteriores y “lecciones aprendidas” de la información.