Control de horarios herramientas y técnicas sobre el examen de certificación pmp

Muchas de las técnicas que va a utilizar para controlar el calendario para el examen de certificación PMP son similares a los que utilizó para desarrollar el programa. Se puede ver las técnicas utilizadas en el proceso de la Lista de control en comparación con las técnicas utilizadas en el proceso Desarrollar el Cronograma. Las técnicas en cursiva son similares o idénticos.

Evaluaciones de desempeño

Las revisiones del desempeño comparan la línea de base con los resultados reales. Puede comparar varios elementos para determinar el progreso. La siguiente es una lista de elementos comunes que se pueden comparar:

• fechas de inicio previstas a las fechas reales de inicio

• fechas de finalización previstas a las fechas reales de acabado

• duración prevista de duración real

• esfuerzo planificado para el esfuerzo real

Además, su revisión debe incluir la determinación de la cantidad de tampón o flotar Ha utilizado compara con qué tan avanzado está en el proyecto. Por ejemplo, si usted tiene 30 días de flotador para el proyecto, usted está a medio camino, y que ha utilizado los 21 días de flotación, que podrían ser motivo de preocupación.

Usted tiene 50 por ciento hecho pero han utilizado el 70 por ciento del flotador. Float se utiliza para la metodología de la ruta crítica, y tampón se utiliza para la metodología de cadena crítica.

Las revisiones del desempeño no sólo deben identificar variaciones: También deben abordar la causa fundamental de la varianza y de si se desean acciones correctivas o preventivas o incluso posible. Estas son algunas de las causas comunes de las variaciones de horario:

• las variaciones de personal: Si está pensando en tener recursos específicos disponibles, pero que no está disponible, es posible que tenga una varianza.

• El cambio en las prioridades: Al planificar el proyecto, se consideró un proyecto de alta prioridad. Sin embargo, las cosas cambiaron. Cuando el proyecto ya no es una alta prioridad, sus recursos puede estar disponible en menos tiempo de lo planeado.

• La estimación inexacta: Si sus estimaciones de duración eran demasiado agresivo, usted debe esperar una variación del cronograma negativo.

  Video: Webinar Certificación PMI-ACP: Cambios en el examen y 3 herramientas clave

• Ritmo de trabajo: Algunas personas trabajan muy rápido, y otros trabajan muy lentamente. El ritmo de trabajo puede afectar a la rapidez con que realizar su trabajo.

• Alcance de fluencia: Por supuesto, si se agrega alcance sin analizar el impacto del presupuesto y el calendario, lo más probable es que sea tarde.

Una revisión de desempeño puede ser tan simple como revisar su horario y tener el software de gestión de proyectos a identificar las diferencias, o puede ser un asunto muy estructurado que incluye el patrocinador, el cliente y los proveedores clave. Estas revisiones pueden tardar varias horas.

Durante las evaluaciones de desempeño, usted debe buscar en la situación actual, así como las tendencias de rendimiento. Los cuadros y gráficos que pronostican el futuro desempeño de la programación son un método común para evaluar el estado de la programación. Si la variación es negativa y mayor que el umbral de programación, se debe considerar varias opciones para corregir las desviaciones. Es común para presentar los datos del valor ganado (EV) en las revisiones de rendimiento también.

optimización de recursos

A lo largo del proyecto, puede volver a su asignación de recursos entre las actividades para tratar de optimizar sus recursos. Por ejemplo, es posible mover algunos recursos a las actividades en la ruta crítica si le preocupa que esas actividades no terminar a tiempo.

Video: Curso examen certificación PMP: edubapm.com

O puede encontrarse con que el trabajo está tomando más tiempo de lo esperado, y algunos recursos están trabajando 60 horas por semana. En ese caso, es posible reducir la cantidad de trabajo que están haciendo. Por supuesto, esto podría tener un impacto negativo, así que hay que analizar sus opciones y seleccionar la más adecuada.

técnicas de modelado

A medida que avanza el proyecto, su incertidumbre en algunas áreas disminuirá, pero podría aumentar en otras áreas basadas en el rendimiento en el trabajo. Se puede utilizar análisis de hipótesis escenario de la misma manera que se puede hacer en la planificación de pensamiento a través de diferentes escenarios que podrían afectar al proyecto y ver lo que sucede con el calendario basado en esos escenarios.

Puede utilizar esta técnica, junto con la redistribución de recursos para ver el efecto de desplazar los recursos, la adición de recursos, o la reducción de la cantidad de tiempo que está utilizando recursos específicos. También puede utilizar análisis de hipótesis escenario cuando se analiza el impacto de los riesgos de ver el impacto en un horario si se produce un riesgo específico.

Un tipo específico de técnica de modelado es una simulación que calcula la duración basado en supuestos diferentes. Una simulación de Monte Carlo utilizará tres estimaciones diferentes (optimista, más probable y pesimista) para dar cuenta de la incertidumbre en las estimaciones de la duración y de recursos. La salida de una simulación es una distribución de probabilidad para la duración del proyecto.

Adelantos y retrasos

Si usted es tarde, es posible que desee utilizar cables para iniciar las actividades del sucesor antes de terminar sus actividades predecesoras. Por ejemplo, si los requisitos de las actividades de recolección están tomando más tiempo de lo previsto, es posible comenzar a algunos de los trabajos de diseño preliminar antes de que los requisitos finales documentación está completa.

software de gestión de proyectos y la herramienta de programación

A pesar de Guía PMBOK software de gestión de proyectos y listas de la herramienta de programación como dos herramientas separadas, que son esencialmente los mismos. software de gestión de proyectos puede incluir algo más que la herramienta de programación: Puede incluir presupuestos y la estimación de software, software de gestión de recursos, y así sucesivamente. El punto es que usted tiene las herramientas electrónicas para ayudar a controlar su horario.

La supervisión y el conocimiento y las habilidades que usted debe esperar para ver de control probados para el proceso de la Lista de Control incluyen

• métricas de rendimiento del proyecto: en concreto, el esfuerzo, la duración y los hitos

• técnicas de análisis de varianza y de tendencia

• técnicas de medición de rendimiento, específicamente, CPM, PERT, SPI, y SV