Seguimiento y control de las herramientas y técnicas de trabajo del proyecto en el examen de certificación pmp
Vigilancia y Control de Trabajo del Proyecto no sólo implica la identificación de las variaciones en el examen de certificación PMP, sino también determinar si la variación es aceptable, lo que causó la varianza, y lo que (si acaso) que debe hacer al respecto. Aquí es donde el juicio de expertos es útil.
Experiencia se utiliza para analizar el rendimiento, identificar la causa de las diferencias, y determinar las acciones apropiadas para hacer frente a las variaciones de rendimiento. Se puede utilizar una serie de técnicas para analizar el pasado y el rendimiento actual y también predecir el rendimiento futuro.
Técnicas analíticas
Al analizar los datos, usted debe comprobar la exactitud de los datos de origen y asegúrese de que las mediciones de horario y mediciones de costos están utilizando la misma información de ámbito reportar la información de rendimiento. Analizar lo que la información de la programación y el costo combinado le dice. Mira algunos ejemplos de la revisión de los datos de costes:
Video: Guía PMBOK | Capitulo 4 | GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Por encima del presupuesto, antes de lo previsto
Este estado podría significar que usted está logrando un trabajo más rápido de lo esperado, por lo que está gastando los fondos más rápido de lo esperado. Esto está bien si en realidad estás gastando la misma cantidad que el presupuesto para el que acaba de obra estás haciendo antes de lo planeado.
Esto también podría significar que se está gastando dinero para acelerar el trabajo. En otras palabras, usted está chocando su horario para terminar más rápido. Esto podría estar bien, en función de las prioridades para el proyecto. Si usted está tratando de llegar al mercado tan pronto como sea posible y el promotor o cliente está dispuesto a gastar más para llegar más rápido, usted está en buena forma.
Por encima del presupuesto, tarde
Esto no es bueno. Es posible que haya subestimado, o tal vez usted no está haciendo un buen trabajo la gestión del proyecto.
Esto también podría significar que se ha producido un evento de riesgo, y ha tenido que gastar dinero y tener tiempo para responder a la situación.
Por debajo del presupuesto, antes de lo previsto
Esta podría ser la más sospechosa de todas las situaciones. Rara vez sucede, por lo que los resultados deben ser examinados para ver si las estimaciones de costos y programas fueron rellenados, o tal vez usted tiene un error en los números.
Por debajo del presupuesto, tarde
Lo más probable es que su proyecto está escaso de recursos. Estás bajo presupuesto, porque sus costos laborales son más bajos de lo esperado, pero usted es tarde, ya que no tiene la mano de obra para realizar el trabajo según lo previsto.
A partir de estos ejemplos, se puede ver que usted está buscando en la información combinada para entender la causa de cualquier variación y comprender las implicaciones de las varianzas.
Otra fuente de información que debe revisar es el estado de sus reservas de costos y programas. Si su proyecto es de 30 por ciento completo, pero usted ha pasado del 60 por ciento de sus reservas, debe comprender las implicaciones para su proyecto. Tal vez el primer 30 por ciento fue la más arriesgada, y el restante 70 por ciento es relativamente libre de riesgos.
En esta circunstancia, su reserva restante debería ser suficiente. Sin embargo, si es probable que sea hacia el final de la mayor parte de la incertidumbre en su proyecto, entonces es razonable suponer que va a invadir su presupuesto.
pronosticar
Los buenos informes de rendimiento incluyen las previsiones de costos y programas junto con los datos de apoyo para explicar los pronósticos.
Pronóstico. Una estimación o predicción de condiciones y eventos en el futuro del proyecto en base a la información y el conocimiento disponible en el momento de la previsión. La información se basa en los resultados anteriores del proyecto y espera que el rendimiento futuro, e incluye información que podría afectar el proyecto en el futuro, tales como estimaciones de terminación y estimación hasta la conclusión.
De los diferentes métodos de previsión disponibles, los tres principales a considerar son
Series de tiempo
Análisis de regresión
Opinión experta
Video: Métodos, técnicas y herramientas para monitoreo y
Series de tiempo
UN series de tiempo método de pronóstico utiliza un modelo para predecir el rendimiento en base a los resultados anteriores. En general, la predicción de series de tiempo es más preciso para un pronóstico a corto plazo para el que se espera que los eventos futuros a ser similar a la del pasado reciente. Las predicciones reciben menos precisa será la más en el futuro que caigan.
Otra consideración con el pronóstico de series de tiempo es si el trabajo o el medio ambiente para el trabajo futuro es diferente del pasado trabajo. Si es así, la predicción de series de tiempo no es el mejor método. Usted podría considerar el análisis de tendencias en su lugar. El análisis de tendencias implica trazar el progreso de los períodos de información pasada y luego proyectar el rendimiento futuro asumiendo la misma tendencia continúa.
Análisis de regresión
Análisis de regresión examina la relación entre las variables que causan fluctuaciones en los resultados. Usted asume el presupuesto es la variable dependiente y después de que las habilidades de recursos, la disponibilidad y el coste son variables independientes. Que busca para ver la expectativa de alcanzar el presupuesto basado en los cambios en cada variable independiente.
Opinión experta
Con este método, una persona (o grupo) las estimaciones de costos o programa de la performance esta estimación se basa en el conocimiento y la opinión de expertos. Los expertos pueden desarrollar estimaciones de probabilidad o construir modelos basados en diferentes escenarios. A veces, este método parece como si se basa en la intuición o una conjetura.
Sin embargo, muchas veces, realmente no se puede cuantificar el conocimiento que aporta la experiencia. Una estimación de abajo hacia arriba por un experto puede ser a menudo el método más exacto de la predicción.
Otros métodos de pronóstico
Otros métodos de pronóstico incluyen simulaciones y las predicciones probabilísticas (un pronóstico basado en una distribución de probabilidad). En realidad, el uso de múltiples métodos va a terminar con los mejores resultados.
los Guía PMBOK menciona muchas técnicas analíticas, incluyendo análisis de fallos árbol, el análisis de fallos efecto del modo (FMEA), y los métodos de agrupación. No se preocupe! Usted no tiene que saber y entender todos esos métodos de previsión. Usted sólo debe comprender las ideas básicas que se pueden utilizar los resultados anteriores, las variables que impulsan el futuro, o el juicio de expertos para elaborar un pronóstico.
Una forma de documentar varianzas es mediante el uso de un simple formulario de análisis de varianza.
