Lo que debe saber acerca de los planes de gestión de costes para el examen de certificación pmp

Debido a que el costo de un proyecto es a menudo la primera cosa que la gestión está interesado, que sin duda se ve en el examen de certificación PMP. El presupuesto para un proyecto es uno de los documentos más importantes en el plan de gestión de proyectos. El plan de gestión de costes se describen las unidades de medida, niveles de precisión, y los umbrales de varianza, entre otras cosas, para el presupuesto.

plan de gestión de costes. Un componente del plan de gestión de proyecto o programa que describe cómo se planificarán costes, estructurados y controlados.

Gestión de Costes plan: Entradas

Cuando se desarrolla un plan de gestión de costes, se debe hacer referencia a la carta del proyecto y el plan de gestión de proyectos. La carta del proyecto contiene el presupuesto nivel de resumen. El plan de gestión de proyecto contiene las líneas base de alcance y el calendario.

factores ambientales (Enterprise EEFS) y activos de los procesos de organización (OPA) juegan un papel importante en este proceso. Los EEFS que son más influyente incluyen

• Condiciones de mercado: La capacidad de obtener recursos a una tasa razonable

• información de la tarifa publicada: Por ejemplo, guías tarifa para ciertas industrias

• Los tipos de cambio para proyectos internacionales

No están seguros de ser los procesos y procedimientos asociados a las estimaciones y presupuestos de los proyectos en desarrollo. Otros activos de los procesos de organización que se pueden utilizar incluyen lecciones aprendidas y la información de los presupuestos de proyectos similares anteriores.

Plan de administración de costos: Herramientas y Técnicas

La experiencia de los peritos del coste, el personal de finanzas, y las personas con conocimiento de la disciplina y la industria específica a menudo son llamados para analizar las decisiones, tales como

• Si se debe hacer o comprar componentes

• Ya sea para comprar o arrendar equipo

• ¿Qué métricas financieras a utilizar para tomar decisiones - como el valor presente neto (VPN), punto de equilibrio, periodo de recuperación, o el flujo de caja descontado

Plan de administración de costos: Salidas

El plan de gestión de costes incluye una descripción de cómo se pueden estimar los costos, presupuestados, y controlados. Define los métodos y técnicas utilizados en todo el proyecto. Parte del contenido común incluye

• información de planificación

• ¿Cómo se registran los costos: Esto podría ser horas, euros, yenes, dólares, o alguna otra métrica.

• El nivel de detalle de la información de costos: Esto define si va a informar en 100s de dólares, o 1.000 dólares, o algún otro incremento.

• La determinación de que cuesta se realizará un seguimiento en el proyecto: Muchas organizaciones no hacen un seguimiento de los costos de los recursos internos, como las personas, el uso del equipo, y así sucesivamente. Por otro lado, si el proyecto se realiza bajo contrato, se realizará un seguimiento del trabajo y se factura a una tasa especificada - y tal vez una tasa de gastos generales será evaluado para tener en cuenta los costes indirectos, como los gastos, los sueldos ejecutivos, y similares.

• Los sistemas utilizados para rastrear y reportar los costos y también establecer los vínculos entre el costo y otros artefactos y sistemas: Por ejemplo, esto define si los costos se informan mediante la estructura de desglose del trabajo (EDT) estructura de numeración o códigos de contabilidad de la compañía.

los Guía PMBOK referencias esta información como un “plan de gestión de costes”. Sin embargo, la especificación de examen que el examen se construye a partir llama a esto una “plan de presupuesto.” Prepárese para ver las preguntas que hacen referencia a uno u otro término en el examen.