Monitorización y de control de trabajo del proyecto que debe saber para el examen de certificación pmp
Para el examen de certificación PMP, tendrá que ser capaz de comparar el plan de gestión de proyectos con la información sobre el rendimiento de trabajo para determinar si se requieren las solicitudes de cambio.
En el contexto de la revisión del desempeño, una solicitud de cambio puede ser
Acción correctiva
Acción preventiva
reparación de defectos
Si se inicia una solicitud de cambio, pasará al proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Independientemente de los cambios solicitados, el plan de gestión de proyectos y los documentos del proyecto se actualizan para reflejar el estado actual del proyecto.
informes de rendimiento de trabajo
Los tres aspectos de la presentación de informes de rendimiento están reportando avances, informes de estado, y la previsión.
Los informes de situación: Identifica las actividades y avances que han tenido lugar desde el último informe de situación. Esto incluye el alcance que se ha completado, el horario de trabajo que se ha realizado, los costos que se ha incurrido, y cualquier logros importantes hitos.
informes de estado: Describe el estado del proyecto en general. Por ejemplo, un informe de estado puede indicar que usted ha logrado el 50 por ciento del trabajo del proyecto, pasado el 55 por ciento de los fondos del proyecto, y son 20 meses en un proyecto de 36 meses.
previsión: Los intentos de predecir futuros logros de alcance y horario y gastos futuros. Un informe de previsión a menudo identificar una fecha de finalización actualizada y una estimación actualizada de los costos.
datos de informe de ejecución
La información contenida en los informes se identifica en el plan de gestión de la comunicación. La información y el método de presentación varían según la audiencia. Por lo menos, todos los informes de ejecución deben incluir
Los trabajos efectuados en el período actual
Trabajo previsto para la finalización, pero no completa, junto con el motivo (s) por qué
Los fondos gastados durante el período actual
Cualquier variación en los fondos gastados, junto con el motivo (s) por qué
Las acciones correctivas o preventivas adoptadas
Estatuto de los riesgos y los problemas existentes
Nuevos riesgos o problemas
Pronóstico para el futuro desempeño de la programación
Pronóstico para el futuro funcionamiento de coste
La utilización de recursos varianzas
Resumen de los cambios solicitados y su estado
Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 6. Controlar el trabajo del proyecto
Cualquier hallazgo de calidad
supuestos nuevos y resueltos
los métodos de información
Además del informe de ejecución, se puede desarrollar gráficos e informes más visuales, tales como
gráficos de tendencias
Tabular
tablas de ojo de buey
Deja de gráficos de luz
cuadros de mando
Los conocimientos y habilidades en los procedimientos de información es una de las áreas que serán objeto del examen. informes de rendimiento de trabajo son las salidas principales que se utilizarán para poner a prueba sus conocimientos y habilidades para los procedimientos de información.
Estos son algunos ejemplos de los tipos de información que puede encontrar en los informes de rendimiento de trabajo.
carta de ojo de este toro muestra el rendimiento del proyecto mediante el trazado el índice de rendimiento horario (SPI) y el IPC. Esta gráfica muestra que el Proyecto E es en la peor forma, mientras que D y F están funcionando mejor de lo esperado. Proyectos C y F son los más cercanos a planificar de todos los proyectos.
Algunos otros tipos de gráficos incluyen
Deja de gráficos de luz
informes del tablero
S curva
El gráfico semáforo verde indica el estado del proyecto (gris medio) si se realiza dentro del umbral (0% -5% de la varianza), amarillo (gris claro) si dentro del umbral pero conseguir cerca de ir más allá de ella (5% -10% de la varianza ) o roja (gris oscuro) si el umbral.
El informe de la consola utiliza una serie de indicadores que muestran el rendimiento, utilizando los colores de un gráfico de la luz de parada o utilizando otra información para mostrar el rendimiento.
La curva S es una forma común para comparar el valor planificado (PV), valor ganado (EV), y los datos de costo real (AC) para un proyecto de uso de la gestión del valor ganado.
En general, los gráficos que ponen de relieve los valores atípicos son útiles para ejecutivos de alto nivel. El director del proyecto y el equipo deben mirar los informes tabulares detallados e informes de análisis de varianza para entender las razones detrás de los valores atípicos.
En función de su rendimiento en el trabajo, es posible que tenga que actualizar o cambiar los componentes en los documentos del plan o proyecto de gestión de proyectos.
El proceso de trabajo del proyecto Monitor de control y requiere que tenga conocimientos y habilidades en las siguientes áreas para pasar el examen:
límites de control de proyecto (umbrales y tolerancias para alcance, horario, costo y calidad)
métricas de rendimiento del proyecto (esfuerzo, duración y coste)
El control de desempeño contra el plan de gestión de proyectos
Los estándares de honestidad en el Código de Ética y Conducta Profesional son más relevantes para el proceso Informe de desempeño que cualquier otro proceso. Hay muchas maneras de tergiversar la información en un informe de rendimiento o dejar de lado la información que podría tener consecuencias negativas para el proyecto. Es probable que vea las preguntas de escenarios que examinen los estándares de honestidad e informes de rendimiento en el PMP.
Los siguientes son los estándares de honestidad por parte del Código de Ética y Conducta Profesional:
Buscar fervientemente a entender la verdad.
Ser veraz en la comunicación y la conducta.
Proporcionar información precisa en el momento oportuno.
No se involucre en o tolerar el comportamiento que está diseñado para engañar a los demás, incluyendo pero no limitado a, hacer declaraciones engañosas o falsas, afirmando verdades a medias, el suministro de información fuera de contexto o retener información que, si se conoce, haría declaraciones como engañosa o incompleto.