Cómo utilizar un tablero de instrumentos del proyecto para el informe del proyecto curso

Para hacer sus informes de progreso del proyecto-escritos más eficaz, se puede utilizar un tablero de instrumentos proyecto para incluir la mayor cantidad de información en la menor cantidad de espacio. UN salpicadero proyecto es una pantalla de información que representa los indicadores clave de rendimiento del proyecto en un formato que se asemeja a un tablero de instrumentos en el salpicadero. Este formato puede transmitir el progreso general del proyecto y poner de relieve los problemas particulares que requieren mayor atención.

En el diseño de un tablero de instrumentos para su proyecto, siga los siguientes pasos:

  1. Seleccionar las principales categorías de información.

    categorías de información típicos que reflejan aspectos importantes del rendimiento del proyecto incluyen

  2. resultados: Deseada productos que su equipo ha producido hasta la fecha

  3. Rendimiento de programación: Fechas de que su equipo logró hitos y actividades iniciado y completado en comparación con el plan de horario de hitos y actividades

  4. El rendimiento de los presupuestos de recursos: las horas de trabajo, fondos y otros recursos que su equipo ha utilizado hasta la fecha en comparación con sus cantidades presupuestadas

  5. Gestión de riesgos: Estado actual de los factores que pueden impedir de forma inesperada el rendimiento del proyecto

  6. Elegir indicadores específicos para cada categoría de información.

    Elegir estos indicadores en conjunto con los conductores y los partidarios del proyecto. Por ejemplo, un proyecto que se desarrolla un manual de operaciones para una pieza de equipo puede tener los siguientes indicadores:

  7. resultados: El número de capítulos manuales escritos o el número de personas que han aprobado el manual definitivo

  8. Rendimiento de programación: El número de hito fecha que he conocido y el número que has perdido

  9. El rendimiento de los presupuestos de recursos: La proporción de los fondos gastados efectivamente a los presupuestados para todas las actividades realizadas

  10. Gestión de riesgos: El número de riesgos originales que todavía pueden producirse o el número de nuevos riesgos que ha identificado durante el proyecto

  11. Seleccionar el formato para cada indicador.

    Puede mostrar los indicadores en una tabla, gráfico de barras, gráfico circular, o en formato velocímetro. Además, los indicadores a menudo tienen un formato de semáforo:

  12. Luz verde: El elemento está procediendo según el plan.

  13. Luz amarilla: Existen uno o más problemas menores.

  14. Luz roja: Uno o más graves situaciones requieren atención inmediata.

  15. Determinar los criterios específicos para el estado verde-, amarillo-y-rojo claro para cada indicador en consulta con los conductores y los partidarios del proyecto.

Video: Cómo crear Informes y Cuadros de Mando con Microstrategy Express

Las siguientes ilustraciones se utiliza el tipo de muestra en un cuadro de mando proyecto.

Al crear un cuadro de mando para su proyecto, asegúrese de

  • Trabajar con las audiencias deseadas de un informe para seleccionar las categorías, indicadores y sus formatos de visualización.

    Video: Proyecto de Electrónica: Punta Lógica para Electrónica Digital (Prof. Jhonny Dávila)

  • Siempre presente real valores de los indicadores junto planificado valores.

  • Mantenga el informe de panel de proyecto a una página o menos.

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