Lo que debe saber sobre el proceso de control de cambios para el examen de certificación pmp
Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 6. Centro integrado de cambios
Las preguntas del examen de certificación PMP se supone que tiene un proceso robusto, documentado de control de cambios para su proyecto, y también que el proceso de cambio de control se encarga de los cambios en el producto, proyecto, y todos los planes de gestión de proyectos y documentos del proyecto.
El control de cambios comienza con una solicitud de cambio. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones correctivas y preventivas, así como reparaciones de defectos.
Después de un proceso de control de cambio requiere una serie de pasos.
Solicitud de cambio: Un interesado rellena una solicitud de cambio. Las solicitudes de cambio pueden venir de cualquier parte interesada en el proyecto.
Cambio de registro: Cada solicitud de cambio se documenta en un registro de cambios. El registro de cambios tiene información como
Cambiar ID
Categoría
Descripción
Presentado por
Fecha Enviado
Estado
Disposición
En este punto, el Estado estaría abierta, y el campo Disposición podría estar en blanco.
Análisis: Es necesario comprender plenamente el impacto de la solicitud de cambio en todas las áreas del proyecto. Aquí es donde el plan de gestión de proyectos es muy útil. Incluso si el cambio no es opcional, aún debe analizar y documentar el impacto en todas las áreas del proyecto.
reunión CCB: La solicitud de cambio y el análisis completado van a la tarjeta de control de cambio. El CCB aprueba el cambio, niega el cambio, o aplaza la decisión hasta que haya más información disponible. En este punto, el campo Disposición del registro de control de cambios se rellena.
Esto se llama el La actualización de estado de solicitud de cambio que es el resultado del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios y una entrada a la Dirigir y Gestionar la Ejecución y los procesos de realizar el control de calidad.
Comunicación: Los cambios aprobados se comunican a todas las partes impactadas, y se pone en práctica el cambio. Si el cambio no es aprobada, el interesado sea informado de las razones por las que el cambio no fue aprobado.
actualizaciones de documentos: Para los cambios que son aprobados, el plan de gestión de proyectos y los documentos de los proyectos correspondientes se actualizan.
Implementación: Implementación de los cambios aprobados se gestiona a través del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Verificación: Todas las solicitudes de cambio aprobadas se verifican en el proceso de control de calidad para asegurar que se llevaron a cabo tal como fue aprobado.
La gestión del cambio, el análisis del cambio, la actualización de los documentos, y la comunicación sobre el cambio todos toman tiempo. Es necesario tomar en consideración que parte de su tiempo como jefe de proyecto, así como parte del tiempo de los miembros de su equipo, será ocupado por estas actividades.
Todo el mundo debe seguir el proceso de control de cambio, independientemente de su posición en la organización. Si su patrocinador o el cliente exige un cambio, puede que tenga que ponerlo en práctica, pero todavía tiene que presentar una solicitud de cambio, ingrese el cambio, analizar los impactos, y así sucesivamente.
La norma de equidad “Aplicamos las reglas de la organización sin favoritismo o prejuicio” del Código de Ética y Conducta Profesional debe aplicarse en todo el proyecto, pero es posible relevancia particular cuando se trata de mantener un proceso de control de cambios rigurosa.