El papel del plan de gestión de proyectos
Video: El Plan del Proyecto
El plan de gestión de proyectos es el documento guía que va a utilizar para gestionar, controlar y cerrar su proyecto, y es dinámico - que va a cambiar a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El plan de gestión de proyectos actúa como una entrada para el proceso de planificación inicial en cada área de conocimiento.
Usted puede preguntarse, “¿Cómo puede ser un insumo para el proceso de planificación inicial si las salidas de los procesos de planificación son entradas para el proceso de desarrollar la gestión del Proyecto Plan?” La respuesta es que el desarrollo del plan de gestión de proyectos es un proceso iterativo y continuo.
Una vez que la carta del proyecto, puede empezar a planificar en serio. El plan inicial de gestión de proyectos podría ser una plantilla a partir de su organización, un plan de gestión de proyectos de un proyecto anterior similar que va a adaptar para satisfacer las necesidades de su proyecto, una tabla de contenidos, o incluso la entrada de una política que define cómo desarrollar un plan de gestión de proyectos o tiene una lista de los contenidos necesarios.
Video: Plan de gestión de proyecto 1 parte
En cualquier caso, este es su punto de partida:
En primer lugar hay que definir el ciclo de vida que va a utilizar.
Se quiere identificar las fases y los resultados clave que será el resultado de cada fase.
Entonces se tiene en cuenta el enfoque que va a tomar en el proyecto.
Piense si usted necesita un equipo virtual, los recursos externalizados, un equipo que comparte el edificio, una beta entregable para reunir información, y así sucesivamente.
Por último, se identifican todos los planes subsidiarios necesarios para su proyecto y empezar a crear una tabla de contenido que cumpla con las necesidades de su proyecto.
Video: Gestión del Tiempo del Proyecto Parte 1
Por ejemplo, es posible que necesite un plan de gestión de riesgos sólida, pero tal vez sólo necesita unos pocos párrafos de un plan horario y ámbito de administración. Tal vez su organización tiene una política que define el proceso de gestión del cambio para todos los proyectos, en cuyo caso, se haría referencia a la política en lugar de volver a crear el plan de gestión del cambio en su plan de gestión de proyectos.
Después de hacer el trabajo inicial de definición del ciclo de vida, el enfoque y la tabla de contenidos, ya está listo para comenzar a desarrollar los planes de gestión subsidiarios que se convertirán en los componentes del plan de gestión de proyectos. A medida que se crea cada plan subsidiario, que se integra en el plan de gestión de proyectos, y el plan de gestión de proyectos se hace más robusto.
Dependiendo de su proyecto, el desarrollo del plan de gestión del proyecto podría tomar días, semanas o meses. Por lo tanto, es necesario asegurarse de que usted desarrolla una manera de seguir la última versión, incluso si es algo tan simple como poner la fecha y la hora en el pie de página. En algún momento, ya está listo para su plan de línea de base con todo el aprobado y hasta a la fecha de planes subsidiarios, así como las líneas de base alcance, cronograma y costo.
En este punto, tiene un documento que guiará su proyecto. Cualquier cambio en los planes subsidiarios o las líneas de base tendrán que pasar por el proceso de control de cambios formal, y el plan de gestión de proyectos serán re-baseline con los cambios incorporados.