Entradas de gestión de comunicaciones del plan y las salidas en el examen de certificación pmp
La comunicación es una parte importante de cualquier proyecto, así como importantes para el examen de certificación PMP. Al planificar estrategias de comunicación para su proyecto, asegúrese de que su comunicación es a la vez
Eficaz: Proporcionar la información correcta, en el momento oportuno, en un formato que funciona para las personas.
Eficiente: Proporcionar la información necesaria a las personas adecuadas. El uso del correo electrónico responder a todos con un monólogo incoherente no es eficiente. Enviar sólo la información relevante, y únicamente a las personas que lo necesitan.
Tomarse el tiempo para planificar la manera de comunicarse de manera efectiva y eficiente dará sus frutos en el final, porque los interesados serán informados de lo que está sucediendo en su proyecto y no va a venir a pedir el estado y otra información.
Planificar las Comunicaciones administración. El proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiado para las comunicaciones del proyecto en base a las necesidades de los interesados información y requisitos, y activos de la organización disponibles.
Gestión de las Comunicaciones del Plan: Entradas
Para determinar quién necesita qué información y cómo darle a ellos, el primer paso es identificar a su público. Usted lo hace con el registro de interesados. El registro de interesados se enumeran todas las personas que son afectadas por, o pueden afectar, su proyecto.
Utilizar el plan de gestión del proyecto para identificar el ciclo de vida para determinar los tipos de comunicación y los grupos de interés para cada fase del ciclo de vida.
Escrutar las plantillas de su empresa, para los formatos de presentación, plantillas y otros activos que pueden ayudarle a obtener la información correcta a las personas. A menudo, el uso de información de proyectos anteriores puede ser útil. Por ejemplo, tal vez otro director del proyecto armó una gran presentación reunión de arranque que se puede personalizar a sus necesidades.
Video: MOOC-2016 Preparación PMP-PMI
Estará limitado por la infraestructura de su organización, como sus sistemas, equipos de presentación, y capacidades de comunicación.
Gestión de las Comunicaciones del Plan: Salidas
El plan de gestión de las comunicaciones es un componente del plan de gestión de proyectos. Documenta los resultados de las necesidades de los interesados la información, la tecnología disponible, y métodos de comunicación.
Plan de Gestión de las comunicaciones. Un componente de la planthat gestión de proyectos, programas o cartera describe cómo, será administrado cuándo y por quién información sobre el proyecto y difundida.
Un plan más completo incluiría elementos adicionales, incluidos
Recursos y presupuestos relacionados con las comunicaciones
Glosario y lista de abreviatura
diagramas de flujo de comunicación
restricciones de comunicación
Plantillas para agendas, informes, actas, etc.
Video: Guía PMBOK | 5ta Edición | 4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO | Parte 3
Según sea necesario, actualizar el registro de interesados y horario con la estrategia de comunicación.