La importancia de la gestión de los interesados del proyecto
A medida que estudia para su examen de la gestión de proyectos (PMP) certificación profesional, explorará gestión de los interesados. El enfoque de la gestión de los interesados no es para gestionar grupos de interés, pero en lugar de gestionar su compromiso en su proyecto.
Video: La importancia de la gestión de proyectos
Si se piensa en ello, a menudo tiene ningún control sobre los principales interesados: por ejemplo, los organismos reguladores, clientes y su patrocinador. Por lo tanto, usted quiere centrarse en la comprensión de sus necesidades y la relación con el proyecto:
¿Qué tipo de necesidades tienen?
¿Sirven de apoyo a su proyecto?
¿Su proyecto tendrá un efecto negativo para ellos?
¿Cómo se debe comunicar con ellos?
Video: Gestión de los interesados del proyecto según la metodología PMI
Tenga en cuenta estos enfoques en la gestión de los participantes del proyecto:
Para los participantes que tengan un alto grado de influencia, es necesario planificar la forma de maximizar su influencia y comportamiento positivo. En otras palabras, usted quiere entender deliberadamente cómo optimizar su nivel de compromiso y su tipo de compromiso con su proyecto.
Aprovechar los poderosos grupos de interés que apoyan su proyecto, pidiéndoles que para defender su proyecto a otros, especialmente aquellos que son más resistentes a su proyecto.
Para los interesados poderosos que no son de apoyo de su proyecto, usted quiere encontrar una manera de minimizar la posibilidad de que interrumpen su proyecto o ralentizar su progreso. Usted puede hacer esto mediante la búsqueda de incluso un poco beneficio para ellos, o puede apelar a su sentido de lealtad a la organización.
A veces, lo mejor que puede esperar es que las partes interesadas que no apoyan su proyecto permanecerán en la tierra de nuevo y no ser perjudicial.
A lo largo de su proyecto, usted debe permanecer en comunicación con las partes interesadas clave y comprobar para ver si su nivel de soporte ha cambiado. También tendrá que ver si su estrategia de participación es efectiva. Puede que tenga que revisar su enfoque a la gestión de su compromiso si su plan inicial no tuvo éxito.
Mantener su ojo en sus grupos de interés puede ser la diferencia en tener un proyecto que va relativamente bien y que es una lucha, así que asegúrese de ir periódicamente a través del plan de identificar,, administrar y controlar los procesos con los interesados en el proyecto.