Cómo preparar un plan de gestión de las comunicaciones del proyecto

Video: PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Un proyecto Plan de Gestión de las Comunicaciones es esencial a la diversidad de públicos que estarán en busca de información sobre el proyecto y la matriz de datos se le recogiendo. Este plan le ayuda a evitar la duplicación de esfuerzos y para asegurarse de que nada cae a través de las grietas.

Video: Plan de Comunicación Corporativa

Un proyecto de Plan de Gestión de la Comunicación es un documento que especifica todas las comunicaciones del proyecto generados durante todo el proyecto, sus audiencias objetivo, su contenido de información, y su frecuencia. Preparar una versión inicial de su proyecto de Plan de Gestión de la Comunicación en la puesta en fase de proyecto de su proyecto, y actualizarla cuando sea necesario en la realización de la etapa de trabajo.

Como mínimo, su plan debe especificar lo siguiente para todas las comunicaciones del proyecto:

  • Dirigido a: Las personas cuyas necesidades de información son abordados a través de la comunicación del proyecto

  • Las necesidades de información: La información que el público objetivo quiere y / o necesidades

  • la actividad de intercambio de información: El tipo específico de actividad para compartir la información que se utiliza para transmitir información al público objetivo (los informes escritos, presentaciones y reuniones, por ejemplo)

  • Contenido: Los datos específicos que pueden compartir en la comunicación del proyecto

  • Frecuencia: Cuando se produce la actividad de intercambio de información (puede ser ya sea programada regularmente o ad hoc)

  • Recopilación de datos: ¿Cómo y cuando se recogen los datos para el informe

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