Insumos y herramientas del plan de gestión de riesgos que deben saber para el examen de certificación pmp
La gestión de riesgos es un tema difícil en el examen de certificación PMP. La planificación de lo desconocido es un reto, por decir lo menos, y probablemente una de las razones por las cuales la gente no gasta tanto tiempo en la gestión de riesgos como deberían. Sin embargo, sólo porque es difícil no quiere decir que no vale la pena.
Plan de Gestión de Riesgos. Define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.
Aquí hay algunos principios básicos a tener en cuenta sobre la planificación del riesgo:
Video: Gestión de riesgos según la metodología del PMI
La cantidad de la planificación de la gestión de riesgos debe ser proporcional a la cantidad de incertidumbre y el grado de criticidad del proyecto. Proyectos que son similares a los proyectos anteriores y que no son complejas necesidad de menos la gestión de riesgos de proyectos complejos con tecnologías nuevas y emergentes y que tienen un alto impacto en el éxito de la organización.
Video: Gestión de los Riesgos del Proyecto Parte 1
La gestión de riesgos debe comenzar muy temprano en el proyecto y continuar hasta que el proyecto está cerrado.
Para elevar la importancia de la gestión de riesgos en un proyecto, tiempo suficiente, los recursos y el presupuesto necesario asignar al proceso de gestión de riesgos.
Gestión de Riesgos plan: Entradas
la planificación de la gestión de riesgos debe ser coherente con el enfoque del proyecto de alcance, cronograma, costo y calidad. Por lo tanto, se debe considerar al menos la siguiente información del plan de gestión del proyecto: plan de gestión del alcance, el plan de gestión del cronograma, el plan de gestión de costes, y el plan de gestión de la calidad como a determinar la forma de abordar el riesgo. Mira cómo estos diversos planes afectan la planificación de la gestión de riesgos.
Si usted tiene un proyecto con un plazo de entrega muy ajustados, y sin embargo no tienen un plan de gestión del cronograma (o uno que es simple o no bien definido), es necesario dar cuenta de la falta de atención a programar la gestión en la planificación de riesgo.
Sin embargo, si usted tiene un plan de gestión de la programación robusto que incluye las reservas de contingencia, un enfoque detallado para el análisis de los avances en los caminos críticos y casi críticos, software de planificación suficiente, y los expertos en el desarrollo de programas, su plan de gestión de riesgos no necesita centrarse tan fuertemente en el aspecto calendario que planea por el riesgo.
La declaración del alcance contiene información sobre los tipos de entregables y los criterios de aceptación asociados. Una declaración del alcance bien pensada significa menos incertidumbre - y, por lo tanto, menor riesgo asociado con el alcance y la calidad del producto y el proyecto.
En las organizaciones que practican la gestión de riesgos, un montón de herramientas y documentación disponibles que pueden ayudarle. Por ejemplo, puede que haya plantillas para probabilidad y el impacto matrices y registros de riesgos. O bien, pueden existir ya las definiciones de alto, medio y bajo riesgo, por lo que no tendrá que desarrollar por su cuenta.
Siempre tenga en cuenta la tolerancia al riesgo de su organización. Gubernamentales o agencias regulados están obligados a ser aversión al riesgo y no pueden correr riesgos con el bienestar o los intereses del público. Por el contrario, recordar el auge de las puntocom en la década de 1990? Esas empresas eran de hecho riesgo de asilo. Se podía ver sólo el lado positivo, tomando enormes riesgos - y, por un tiempo, cosechando enormes recompensas. Muchas de esas organizaciones pagaron el precio de sus riesgos.
Plan de Gestión de Riesgos: Herramientas y Técnicas
El análisis de la tolerancia al riesgo de los interesados y la exposición al riesgo de alto nivel del proyecto ayudará a determinar el enfoque apropiado para la gestión de riesgos. Un proyecto con alta exposición al riesgo, o con las partes interesadas que son reacios al riesgo, se requieren más de gestión de riesgos de un proyecto con la exposición al riesgo bajo o grupos de interés con una alta tolerancia al riesgo.
Video: PMI-RMP Risk Management Professional
Usted se reunirá con su equipo, los expertos en riesgo, y los expertos técnicos para determinar el mejor enfoque para la gestión de riesgos. Si su organización no tiene plantillas de gestión de riesgos o definiciones de probabilidad e impacto, usted y su equipo va a desarrollar estos como parte de la planificación de la gestión de riesgos. Si su organización tiene estas definiciones y herramientas clave, que va a pasar este tiempo personalizarlos para su proyecto.