El uso de las reglas de robert: el guión del oficial que preside

El mejor presidentes planificar el futuro. Con una agenda y el conocimiento del negocio en cuestión antes de la reunión, un plan puede convertir en un script como el siguiente ejemplo que después de las Reglas de Robert y le permitirá presiden como un profesional.

Con guión de la agenda del presidente

19 de de junio de, 2012

Llama para ordenar:

3:00 pm.

Rap el martillo vez. Una vez. Uno Rappo. Ein Bangf.

La reunión vendrá al fin.

Aprobación o corrección de los minutos

borrador del acta de la reunión de mayo de la secretaria se le envió la semana pasada, y una copia se encuentra en su paquete de reunión. Sabiendo que todos a ser juiciosos minuto lectores, por favor hágamelo saber ahora si encuentra algún error.

Pausa.

¿Hay algunas correcciones a los minutos como se distribuye?

Tome correcciones hasta que no hay más.

Si no hay (más) correcciones, las acta se aprueba como distribuido (corregidos).

El siguiente orden del día son los informes oficiales.

Informes de los Oficiales

Informe del Presidente

Usted tiene una copia de mi informe escrito, así que voy a revisar un par de toques de luz y seguir adelante.

Informe del Tesorero

El tesorero está ausente esta tarde, pero amueblado su informe. Vamos a tomar un minuto para revisarlo. Espero poder responder a cualquier pregunta.

Tenemos 281 miembros cuotas pagados, $ 21.272 cuentas totales en efectivo. Que tiene en su reunión paquetes algunos informes financieros para el período 01/01 a 05/31.

Usted tiene un informe de ingresos y gastos detallada que cubre nuestro año hasta la fecha en sus materiales, junto con un detalle de gastos disponible- si tiene alguna pregunta, voy a estar contento a tratar de responder a ellos.

manejar las preguntas

No se requiere ninguna acción sobre el informe del tesorero. El recurso será presentado para la auditoría.

Antes de continuar, por favor, que me permita informar de algunas citas del comité.

Informe de presidentes de los comités y las citas de miembros hasta el momento.

Informe del Director Ejecutivo

La silla reconoce el Sr. ED para un informe.

Gracias Sr. ED

Hay una serie de recomendaciones aquí y llevaremos a uno a la vez. . . .

Pedir al secretario de leer la primera recomendación. Alguien entonces debe “mover la adopción de la recomendación que acababa de leer.”

Indicar el movimiento

Se trasladó a adoptar la recomendación que acababa de leer. ¿Hay debate?”

Manejar discusión- poner la cuestión cuando esté listo diciendo:

Los partidarios dicen “Sí” [pausa]

Los que se oponen dicen “No”. . . .

El movimiento pasa (falla) y la recomendación (no) es adoptada.

El siguiente orden del día está de pie informes de las comisiones.

Los informes de las comisiones permanentes

Informe del Presidente del Comité de miembros

La silla reconoce ____ para el informe del comité de membresía.

[Guión para los movimientos que surgen del informe]

Gracias ____.

Informe del Comité de Finanzas Presidente

Su presidente es el presidente de finanzas actual y el reporte del tesorero amparado antes todo.

Informe del Comité de Convenciones

Miembros, la información completa de la última Convención que no ha sido finalizado, y el Comité de la Convención se informe en la próxima reunión.

orden del día después es informes de los comités especiales.

Informes de los Comités Especiales

Informe del Comité de Certificación Especial

La silla reconoce ____ para el informe del comité de certificación.

[Guión y movimientos de la manija que surge de este informe]

Gracias.

Comité de Revisión Especial Carta Capítulo Informe

La silla reconoce ____ para el capítulo Carta informe del comité de revisión.

Tiene un informe escrito en los comités. El comité recomienda que se adopte la siguiente resolución.

Lea la resolución.

La cuestión es sobre la adopción de la resolución que acaba de leer. ¿Hay debate?

Manejar el debate, plantear la cuestión, anunciar el resultado.

El movimiento pasa, y se adoptó la resolución.

Nuevo negocio

¿Hay nuevos negocios?

El Presidente reconoce AB.

[AB hace movimiento y que es secundada.]

Se mueve y secundada para crear un comité especial de tres miembros que serán nombrados por el presidente reportar recomendaciones sobre los requisitos para créditos de educación continua anual para los miembros.

Manejar el debate, plantear la cuestión, anunciar el resultado.

¿Hay algún otro asunto que venir antes de la reunión?

anuncios

Tenemos que fijar la fecha para la próxima reunión. Parece 18 con septiembre es la fecha habitual. ¿Nos encontramos junto a las 3 pm el 18 de septiembre? Al escuchar ninguna objeción, nos encontraremos el próximo día 18 de septiembre a las 15:00 aquí en la sede del club.

Aplazar

No habiendo más asuntos que venir antes de la junta, se levanta la sesión.

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