Cerrar los insumos del proyecto o fase, herramientas y técnicas, que deben saber para el examen de certificación pmp
Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 4. Estimar los costos
El proceso Cerrar Proyecto o Fase es el último proceso que necesita en preparación para el examen de certificación PMP y marca la culminación de una fase en el ciclo de vida del proyecto o la realización de todo el proyecto.
Video: Curso MOOC Introducción Certificación PMP-PMI - Módulo 4. Desarrollar el cronograma
Cerrar el Proyecto o Fase. Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de gestión de proyectos para completar formalmente el proyecto o fase.
Cerrar el Proyecto o Fase: Entradas
Para cerrar formalmente una fase en el ciclo de vida del proyecto o de la totalidad del proyecto, es necesario comparar las prestaciones aceptadas a la información en el plan de gestión de proyectos. Recuerde: “entregables Aceptados” son un resultado del proceso de Alcance Validar.
entregables aceptados
Al final de una fase, debe obtener la aprobación formal y la aceptación de los entregables completados. Al final de proyecto, usted tiene todas las entregas aceptadas, las aprobaciones para cada entrega, y la aprobación final y la aceptación para el producto final.
El plan de gestión de proyectos
El plan de gestión del proyecto documenta el ciclo de vida del proyecto y tiene instrucciones sobre cómo cerrar una fase del proyecto. Cada fase tiene resultados específicos que deben ser completa y aceptada antes de que pueda considerarse cerrado. A menudo, los criterios adicionales se deben cumplir antes de considerar una fase cerrada.
activos de los procesos de organización
Sus activos de los procesos de organización (OPA) describen directrices sobre el cierre del proyecto y la fase. Ejemplos de criterios de cierre de fase incluyen
Evaluaciones de desempeño: Al final de la fase, el promotor del proyecto y / o cliente junto con el equipo de gestión de proyectos discutir las métricas de rendimiento para la fase y el proyecto en general. Se ven en los eventos de riesgo que se produjeron durante la fase actual, el estado de los problemas y las acciones correctivas que se deben tomar.
actualizaciones del plan de gestión del proyecto: El final de una fase es un buen momento para asegurarse de que todos los elementos del plan de gestión de proyectos son precisos y actualizados. Algunos gestores de proyectos esperan una puerta fase para actualizar los planes con la última versión.
documento actualiza el proyecto: Si usted tiene un ciclo de vida iterativo, puede obtener información para la siguiente iteración durante la Cerrar Proyecto o Fase proceso. También puede ir a través de la asunción y registros de riesgo y cerrar ningún artículo fuera de fecha, y actualizar los elementos restantes. Algunos gestores de proyectos recogen nuevos requisitos, cambios, supuestos y riesgos cuando inician formalmente la nueva fase.
Lecciones aprendidas: Es una buena práctica recopilar las lecciones aprendidas a medida que avanza el proyecto. Al final de cada fase, la formalización de las lecciones aprendidas durante la fase y la integración de estas enseñanzas en la siguiente fase ayuda a garantizar que no repita los mismos errores.
Cerrar el Proyecto o Fase: Herramientas y Técnicas
Vamos a usar su equipo de experiencia y comentarios de los clientes para medir las prestaciones contra los elementos en el plan de gestión del proyecto para determinar si el proyecto se ha completado. El alcance del proyecto documentos enunciado del alcance del producto, criterios de aceptación del producto, y las prestaciones del proyecto.
Debe revisar los requisitos del alcance del proyecto declaración-Documentación- líneas de base para el alcance, cronograma y económica y cualquier otra información relevante en el plan de gestión de proyectos para asegurarse de que se reunió con éxito todos los requisitos del proyecto y terminación del producto.
Las técnicas analíticas se utilizan para registrar las mediciones finales de desempeño del proyecto para, horario, y la ejecución del presupuesto técnica. Las causas de las diferencias que puedan deben ser identificados y registrados en un documento de lecciones aprendidas.
Llevar a cabo una reunión de las lecciones aprendidas al menos al final de cada fase, ya que a menudo tienen diferentes recursos en diferentes fases. Asegúrese de obtener aportaciones de las mismas de aquellas personas que abandonan el proyecto antes de que sea completa.
En el caso de que el proyecto termina antes de completarse, se llevará a cabo el proceso de cierre formal con la información existente. Desea documentar el progreso que se ha hecho, el trabajo que queda sin terminar, y la razón de la terminación del proyecto. A menudo, un proyecto que se reinicie meses o incluso años más tarde, así que tener un buen registro de estado del proyecto cuando estaba cerrado es útil.