Las listas de control de gestión de proyectos clave

Las listas de control más importantes de gestión de proyectos - los artículos de primera línea reales - clasificadas en tres categorías principales: Inicial, Planificación de Proyectos y Control de Proyectos. Estas son las listas que se necesita para completar antes de que cualquier proyecto puede obtener la luz verde. Ellos van como este.

Patada inicial

Los tres documentos en inaugura terminales y la idea de un proyecto a partir de una visión general de un lado a una Carta de esquema. Agrega más detalle en cada punto cuando se ha establecido que el proyecto tiene un valor progresando.

• La idea: Un resumen de una página de los fundamentos de la idea del proyecto.

• La Recomendación: Típicamente de cinco a diez caras del papel, opciones de exploración, que recomiendan una, que recomiendan no seguir adelante después de todo, o tal vez la recomendación de que, si bien el trabajo debe ser hecho, no necesita un proyecto para hacerlo.

• La Carta de esquema: De acuerdo, es el aspecto de un proyecto viable en la actualidad. La Carta Esquema establece por el alcance y un Business Case visión general y se desarrolla utilizando la experiencia del proyecto, no sólo la experiencia empresarial.

Planificación de proyectos

Si los gerentes a cargo global del proyecto y su preparación, el Grupo de Dirección de Proyectos (PSG), acepta el Esquema, es el momento de iniciar el proyecto en sí, y que comienza con la etapa de planificación. Usted necesitará algunos documentos importantes aquí para obtener la aprobación del proyecto y luego el control. Existen tres principales documentos de planificación, pero el segundo - el Plan de Gestión de Proyectos - contiene un buen número de otros planes.

• Carta del proyecto: El punto de vista estratégico del proyecto. Esto se mantuvo a lo largo. Entre otras cosas, contiene la declaración del alcance de decir lo que es el proyecto, los objetivos, y, sobre todo, el caso de negocios completo.

• Plan de Gestión de Proyectos (PMP): La vista táctica de cómo va a gestionar el proyecto. Tendrá que algunos o todos de los siguientes:

• Plan de proyecto: Con los productos, las actividades y los planes de recursos y también el presupuesto.

• Plan de Riesgo: Cómo va a controlar el riesgo en el proyecto, incluidos procedimientos de información.

• Plan de Calidad: El nivel de calidad que deben alcanzarse, y cómo va a lograrlo.

• Plan de comunicaciones: ¿Qué información se necesita y cómo se comunicará.

• Plan de los grupos de interés: Si usted tiene una cantidad significativa de gestión de los interesados ​​a hacer, cómo va a hacerlo.

• Plan de adquisiciones: Si su proyecto implicará una cantidad significativa de la contratación. Esto muestra lo que se compró y cuándo, incluyendo los plazos de entrega.

• Otros controles: Los detalles de cualquier otro control que se utilizarán, no incluidos en los otros planes en el PMP.

Control de Proyecto

Durante las etapas de entrega, la etapa de cierre, y la evaluación del proyecto, necesitará algunos documentos adicionales. Esta lista es para ayudarle a pensar a través de lo que necesita, y tal vez lo que no será necesario.

• Informe de situación etapa: Para el director de proyecto de informe de situación al Grupo de Dirección, posiblemente copiado a otros, tales como gerentes de la organización y jefes de proyectos de cualquier proyecto de interconexión.

• Informe de situación del equipo: Cuando usted tiene un proyecto con múltiples equipos de trabajo, los jefes de equipo tendrán que informar al director de proyecto de progreso en sus asignaciones de trabajo actuales.

• Etapa Informe de Terminación: Producido al final de cada etapa, este informe se utiliza por el Administrador de proyectos para informar al Grupo de Dirección del Proyecto de cómo fue la etapa. Así que, ¿cuál fue la última vez y el costo? Hubo problemas que afectan a las etapas futuras? Este informe se puede administrar como una presentación en la Puerta de la etapa.

• Proyecto de Informe de Terminación: Producido por el Administrador de proyectos al final del proyecto, se informa de cómo ha ido todo el proyecto. También debe registrar cualquier lecciones aprendidas durante el proyecto, buenas y malas, que pueden ser de valor para los proyectos futuros.

• Proyecto de Informe de Evaluación: Producido después de la finalización del proyecto, esto establece abajo información sobre la realización de beneficios (lo que los beneficios reales se compararon con lo que se esperaba al inicio del proyecto) y la idoneidad de las prestaciones del proyecto después de un período inicial de uso.

• Emisión del proyecto (o Memo proyecto): Una comunicación de cualquier persona en el proyecto para el Administrador de proyectos, pero puede optar por utilizar éstos para las comunicaciones escritas entre el director del proyecto y el Grupo de Dirección también.

• Paquete de trabajo: Una asignación de trabajo dado a un jefe de equipo por un jefe de proyecto. En él se establecen por lo que el trabajo que se debe hacer y cómo hacerlo. Un equipo de proyecto trabajará a través de uno o más paquetes de trabajo en una fase de entrega.