Lo que debe saber acerca de los planes de gestión de riesgos para el examen de certificación pmp
Su plan de gestión de riesgos es un plan subsidiario del plan general de gestión de proyectos y es importante saber para el examen de certificación PMP. En él se describe cómo se llevará a cabo la identificación de riesgos, el análisis y la planificación de la respuesta. Se debe adaptar a las necesidades del proyecto.
Plan de gestión de Riesgos. Un componente del plan del proyecto, programa o gestión de la cartera que describe cómo se estructurarán y llevan a cabo actividades de gestión de riesgos.
La información contenida en el plan de gestión del riesgo varía según el área de aplicación y el tamaño del proyecto. El plan de gestión del riesgo es diferente del registro de riesgos que contiene la lista de los riesgos del proyecto, los resultados del análisis de riesgos, y las respuestas a los riesgos.
los Guía PMBOK proporciona una lista de algunos de los elementos que deben incluirse en el plan de gestión de riesgos, tales como
Metodología: Definir el enfoque, las herramientas y los datos que se utiliza para gestionar el riesgo.
Funciones y responsabilidades: Describir el papel que tienen las diversas partes interesadas para la gestión de riesgos. Esto puede incluir un gestor de riesgos para proyectos muy grandes, o la responsabilidad que cada miembro del equipo tiene con respecto a la gestión de riesgos.
El presupuesto: Estimar los fondos necesarios para la identificación de riesgos, análisis y respuesta. Además, definir el enfoque para la asignación, uso, y el registro de fondos de contingencia.
Sincronización: Identificar las actividades de gestión de riesgos que necesitan ser añadido a la programación y citan la frecuencia con que se producen. Definir el enfoque de asignación, uso y grabación de contingencia para la programación del proyecto.
Las categorías de riesgo: Identificar las principales categorías de riesgo en el proyecto y descomponerlos en subcategorías. los PMBOK Guía tiene un ejemplo de una RBS usando,,, y gestión de proyectos de organización externa técnica que las principales categorías. Estos se descomponen aún más al nivel que tenga sentido para el proyecto. Algunas ramas pueden tener dos niveles, y otros pueden bajar aún más.
También puede categorizar los riesgos de objetivos, tales como alcance, cronograma, costos, calidad, riesgos o grupos de interés. Estos luego se descomponen más. Estos no son los únicos enfoques para el desarrollo de una RBS, sin embargo. Debe desarrollar una para satisfacer las necesidades de su proyecto.
Definiciones de probabilidad y el impacto: Para analizar los riesgos con eficacia, utilizar un método común de la calificación de la probabilidad de ocurrencia y el impacto en caso de formarse.
Probabilidad y el impacto de la matriz: Incluir una probabilidad y matriz de impacto (matriz PXi) para evaluar riesgos como alto, medio o bajo riesgo. Los, medio y alto posicionamiento bajas son relativamente equilibrado, en lugar de tener más cuadrados que indica alto riesgo, como una organización de aversión al riesgo podría mostrar.
Como parte del establecimiento de sus definiciones para probabilidad e impacto, que está definiendo los umbrales para la acción. UN límite define el punto en el que tiene que tomar medidas. Al identificar la combinación de la probabilidad y el impacto que define un evento como bajo, medio o alto riesgo, que está indicando cuando se puede observar el evento en comparación con la adopción de medidas para reducir al mínimo el evento en comparación con la necesidad de evitar el incidente.
las tolerancias de las partes interesadas revisadas: Si es necesario, actualizar las tolerancias de riesgo como los puntos de vista que podrían haber desplazado al compilar el plan de gestión de riesgos.
Presentación de informes y el seguimiento de los formatos: Describir cómo se registran y comunican durante el proyecto riesgos. Esto puede incluir un registro de la muestra de riesgos, las hojas de datos de riesgo de la muestra, y las plantillas de análisis de riesgos.
La gestión de riesgos es la disciplina menos bien practicado en la gestión de proyectos. Tener un plan de gestión de riesgos sólida ayuda a integrar las buenas prácticas de gestión del riesgo en su proyecto.
Categoría de riesgo. Un grupo de causas potenciales de riesgo.
estructura de división del Riesgo (RBS). Una representación jerárquica de los riesgos de acuerdo a sus categorías de riesgo.
Probabilidad y matriz de impacto (matriz PXi). Una rejilla para el mapeo de la probabilidad de cada ocurrencia del riesgo y su impacto en los objetivos si se produce ese riesgo.
los Guía PMBOK presenta un enfoque para el plan de gestión de riesgos. Por supuesto, hay otros. En última instancia, las necesidades del proyecto determinan lo que debe estar en su plan de gestión de riesgos.
Al contestar las preguntas en la gestión del riesgo, siempre tener en cuenta que la prevención es preferible a la reacción.