Herramientas de respuesta a los riesgos del plan para el examen de certificación pmp

Como usted debe saber para el examen de certificación PMP, el plan de gestión de riesgos se definen los umbrales y combinaciones de probabilidad e impacto que requieren acción. Se utiliza esta información junto con la información en el registro de riesgos para comenzar a desarrollar respuestas.

Las cuatro categorías de riesgo para las respuestas negativas son

Evitación de riesgo. Una estrategia de respuesta a los riesgos mediante el cual el equipo de proyecto actúa para eliminar la amenaza o proteger el proyecto de su impacto.

Transferir el riesgo. Una estrategia de respuesta a los riesgos mediante el cual el equipo de proyecto desplaza el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la propiedad de la respuesta.

Mitigación de riesgos. Una estrategia de respuesta a los riesgos mediante el cual el equipo de proyecto actúa para reducir la probabilidad de ocurrencia o impacto de un riesgo.

aceptación del riesgo. Una estrategia de respuesta a los riesgos mediante el cual el equipo de proyecto decide reconocer el riesgo y no tomar ninguna acción a menos que se produzca el riesgo.

Al evitar un riesgo, usted está tomando acciones que eliminan la amenaza. Por ejemplo, si usted tiene la incertidumbre asociada con un entregable, se puede hacer más investigación para eliminar la incertidumbre. Si tiene varios riesgos de horario, se puede ampliar el horario para evitar la restricción de horario de poner la fecha de entrega en riesgo.

Transferir el riesgo por lo general equivale a gastar dinero para dar a la gestión de riesgo a otra parte. Esto puede incluir el seguro y los contratos. Considere una póliza de seguros: Usted paga una aseguradora para absorber el riesgo financiero de un evento incierto. Si se produce el evento, todavía es su problema.

Lo mismo es cierto para transferir el riesgo a un vendedor, que podría ser mejor cualificado para gestionar el riesgo. Si el vendedor no es eficaz, sin embargo, usted todavía está en el gancho para el resultado.

Video: Planificar la respuesta a los riesgos

Mitigación trata de reducir o eliminar la probabilidad de que ocurra un evento, o el impacto, si lo hace. Usted puede hacer el desarrollo iterativo y creación de prototipos, realizar pruebas adicionales, o tienen sistemas redundantes para mitigar la probabilidad de un evento o el impacto del evento.

La aceptación puede ser pasivo: En otras palabras, usted no hace nada. Si se produce el evento, tratar con él en el momento. La aceptación puede ser también activa: Por ejemplo, puede tener un plan de contingencia. Si se produce el evento, se toma acciones especificadas.

gestión de oportunidades

Hay un conjunto completamente diferente de las respuestas de oportunidades.

Oportunidad. Un riesgo que tendrá un efecto positivo en uno o más objetivos del proyecto.

La identificación de oportunidades

Puede utilizar las mismas técnicas para la identificación de oportunidades como lo hace para la identificación de amenazas. Estos son algunos ejemplos de oportunidades:

Video: MOOC PMP 418 Planificar Respuesta Riesgos

Debido a Joanne está siendo reemplazado, hay una oportunidad de tener a John a trabajar en nuestro proyecto. John tiene una habilidad más alta de lo establecido Joanne, para que pueda completar el trabajo diez días antes.

Mediante la combinación de un pedido de suministros con otros proyectos y departamentos de la organización, puede reducir el costo en un 15%.

análisis de oportunidades

A continuación, una lista de las oportunidades en el registro de riesgos y llevar a cabo una evaluación de la probabilidad y el impacto sobre ellos. El impacto se ve en el objetivo que afecta y el grado de impacto. Se puede utilizar un enfoque de espejo a su probabilidad y el impacto de la matriz de riesgos. Al clasificar las oportunidades, buscar esas oportunidades de mayor impacto y la probabilidad más alta y clasificar los que están en la parte superior de la lista.

respuestas de oportunidad

Aquí están las cuatro respuestas para las oportunidades, una descripción de cada uno, y un ejemplo de la forma en que se pueden aplicar:

• Explotar. Tomar medidas para asegurar que se ha dado cuenta. Esta es la contrapartida de evitar un riesgo. Si quería aprovechar la oportunidad de ahorrar dinero en suministros, que se dirigiría a los otros jefes de proyecto y los gerentes funcionales para coordinar el pedido y la compra. Al tomar la iniciativa y seguir adelante, usted está asegurando que se beneficiará de la oportunidad.

• Compartir. Usted comparte una oportunidad cuando usted no tiene la capacidad de tomar ventaja de la situación por sí mismo. A encontrar a alguien para trabajar con ser capaz de cosechar los frutos. Esta es la contrapartida de transferencia de riesgo.

  Por ejemplo, si su empresa quiere hacer una oferta en un contrato porque es un buen ajuste para el aspecto de ingeniería del contrato, pero débil en el aspecto de la construcción, su empresa podría acercarse a una empresa de construcción y se ofrecen para colaborar con él en la oferta.

• Mejorar. Aumentar la probabilidad de que ocurra la oportunidad, o el beneficio (impacto) si lo hace. Esto es similar a la mitigación de riesgo. El uso de la posibilidad hipotética anterior de sustitución de Joanne con John, usted podría acercarse gerente de John directamente y ver de negociar por él. Este enfoque proactivo mejorará sus posibilidades de obtener John, aunque no garantizará ellos.

• Aceptar. Este es el mismo para las oportunidades y riesgos. Se trata de un enfoque pasivo. Si se presenta la oportunidad, se le aprovecharse de ella, pero no se están llevando a cabo de forma proactiva la oportunidad.

Más información acerca de las respuestas al riesgo

A medida que transcurre el registro de riesgos para desarrollar respuestas y asignar a una persona responsable de gestionar ellos, usted descubrirá que usted debe aplicar múltiples respuestas a ciertos riesgos. Por ejemplo, es posible transferir la búsqueda del director del centro de cuidado de los niños a una agencia de empleo, o puede publicar la posición interna y en los tablones de búsqueda de empleo. Por lo tanto, va a transferir y la mitigación.

Usando este mismo ejemplo, si la agencia de empleo no viene a través, todavía estás en un aprieto de no tener un director. Además, es posible que tenga riesgos adicionales asociados a la externalización. Por ejemplo, si usted fue inicialmente planeando en hacer esto Resto de trabajo, pero decide subcontratar, que ahora tiene más gastos, lo que equivale a un riesgo para su presupuesto - y eso es un riesgo secundario.

Riesgo secundario. Un riesgo que surge como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos.

Usted tiene que tratar el riesgo secundario, como un nuevo riesgo y la pones a través de los procesos de análisis y respuesta. Para una situación como esta, es probable que aceptar el riesgo residual y desarrollar un plan de contingencia.