Salidas del plan de respuesta a los riesgos que usted debe saber para el examen de certificación pmp

En este punto, usted debe tener un sólido registro de riesgos. Después de que las respuestas se tienen en cuenta para el examen de certificación PMP o su proyecto, desea volver a evaluar la probabilidad y el impacto de los eventos de riesgo y el riesgo general al proyecto. Si ejecutó una simulación de Monte Carlo para determinar la probabilidad de que el costo de encuentro y objetivos del cronograma, debe volver a ejecutar ahora.

Una forma de registro de riesgos.

Además de la información en el registro de riesgos, es probable que tenga la siguiente información:

  • condiciones de activación

  • Riesgos residuales

  • planes de repliegue

  • soluciones provisionales

  • Las reservas para contingencias

Desencadenar condiciones. Un evento o una situación que indica que el riesgo está a punto de ocurrir.

Riesgo residual. Un riesgo que permanece después de respuestas a los riesgos se han implementado.

La solución provisional. Una respuesta a una amenaza que se ha producido, por lo que una respuesta antes no había sido planificada o no fue eficaz. (Una solución alternativa se distingue de un plan de contingencia en el que una solución no está prevista antes de la ocurrencia del evento de riesgo.)

reserva de contingencia. Presupuesto dentro de la línea base de coste o rendimiento de referencia de medición que se asigna para los riesgos identificados que son aceptadas y para el cual se desarrollan las respuestas contingentes o atenuantes.

plan alternativo. Incluir un conjunto alternativo de acciones y tareas disponibles en el caso de que el plan primario tiene que ser abandonado debido a problemas, riesgos o por otras causas.

reserva de contingencia debe ser incluido en la programación y el presupuesto. Se deriva comúnmente como un por ciento del riesgo residual para el proyecto general.

Si sus planes de contingencia no son eficaces, tiene dos opciones:

  • Use un plan alternativo cuando la respuesta de contingencia no es adecuada.

  • Crear una solución, que es una respuesta a un evento no planeado.

Digamos que usted decide que si no tiene un director para el 15 de diciembre y no se siente cómodo con el educador plomo hacerse cargo de parte de las responsabilidades del director, usted podría decidir que como punto de retorno, se retrasará la apertura hasta la posición es lleno.

Por otro lado, digamos que contrata el director, pero dos días antes de que el centro está programado para abrir, ella decide tomar otro trabajo. Ahora estás en la posición de tener que trabajar en torno a la situación para encontrar una manera de hacer que funcione.

Muchas veces, hay demasiada información sobre cada riesgo individual para registrar en el registro de riesgos. Mantener una ficha de datos de riesgo para realizar un seguimiento de esta información por parte del riesgo puede ser una buena manera de hacer frente a esta situación.

Hoja de datos de riesgo.

Sobre la base de todo el trabajo que hizo en la planificación de respuestas a los riesgos, tendrá que actualizar varios componentes del plan de gestión de proyectos, así como otros documentos del proyecto. Aquí está una lista de lugares para empezar. Por supuesto, las necesidades del proyecto dictarán qué elementos tiene que actualizar.

  • Diccionario de la EDT y WBS

  • línea base del cronograma

  • línea base del desempeño de costos

  • plan de gestión de la programación

  • plan de gestión de costes

  • plan de gestión de la calidad

  • plan de gestión de las adquisiciones

  • plan de recursos humanos

  • registros de asunción

  • Documentación técnica

Su decisión de transferir el riesgo a un tercero, probablemente, va a crear algunos riesgos secundarios y probablemente requerirá actividades de adquisición. Es necesario asegurarse de que esas decisiones se documentan y que se asignan las actividades y la financiación.

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