Desarrollar un plan de contingencia para manejar el riesgo en un proyecto de gestión de operaciones

Después de identificar los riesgos en su proyecto de gestión de operaciones, es necesario encontrar una manera de manejarlos. La mejor manera de manejar los riesgos para un proyecto determinado depende de la naturaleza del riesgo y las características específicas del proyecto.

Aquí están las tres variedades básicas de riesgo:

• varianza del riesgo: Algunos riesgos tienen una distribución probabilística como resultado de las incertidumbres de la relación con el conocimiento, los materiales, la productividad del trabajo, etc. La mejor manera de responder a este tipo de riesgo se upfront haciendo cosas como la investigación adicional, el cambio de proveedor, y la asignación de recursos adicionales.

  

  A menudo, los planes de mitigación, tales como el uso de los proveedores más confiables puede reducir la varianza de un riesgo, pero aumenta el costo. Aun así, la mayoría de los directores de proyectos prefieren el riesgo varianza después de la respuesta, porque es más predecible. Debido a que la mayoría de los directores de proyectos tienen aversión al riesgo - que tienen suficiente incertidumbre en sus vidas y sólo hay tanto la aspirina puede hacer - que prefieren para mitigar el riesgo, incluso si cuesta un poco de dinero.

  

• riesgo de contingencia: En este caso, si se produce un riesgo de contingencia, la variación del costo de base se desplaza hacia la derecha. Fuentes de riesgo de contingencia son cosas que son predominantemente ya sea / o en la naturaleza. Por ejemplo, ya sea obtener un permiso de construcción, o no lo hace. La nueva tecnología de baterías o bien funciona, o no lo hace.

  A menudo, no tiene sentido para mitigar un riesgo de contingencia por adelantado, pero puso en marcha un plan de contingencia, en realidad debería producirse el riesgo de contingencia. Un plan de contingencia bastante drástica que a veces tiene sentido es simplemente para terminar el proyecto si se produce el riesgo.

  

• incógnitas desconocidas (a menudo referida como cisnes negros): Estos son los riesgos que sabe que existen, pero no se puede identificar. La única manera de responder a estos riesgos es para hacer frente a ellos cuando los encuentres. Uno de los objetivos del proceso de identificación de riesgos en la etapa de planificación es a conocer, ya que muchos potenciales cisnes negros como sea posible para que puedan ser respondidos antes de tiempo.

  riesgos cisne negro toman su nombre debido a que, desde la época romana, era proverbial en Europa para referirse a algo que es raro “como un cisne negro.” En lo que a los europeos sabían, no había tal cosa como un cisne negro porque no hay negro cisnes en Europa. Sin embargo, las exploraciones capitán holandés Willem de Vlamingh de alrededor de Western Australia en 1697 avistaron toda una especie de - usted lo adivinó - cisnes negros.

Veamos el ejemplo de la isla Melville rellenado con los planes de respuesta. Uno de los riesgos es “no pueden adquirir tierras por parte del gobierno canadiense.” Los expertos durante la fase de planificación juzgados esto para tener una probabilidad sin paliativos de 2 (baja), pero un impacto de 5 (muy alto). Esto crea una clasificación de riesgo absoluto de 10.

La política en ExploriCo es crear planes de respuesta para todos los riesgos con calificaciones de más de 5 y especialmente en aquellos con puntuaciones de riesgo de más de 10. El plan de mitigación de la empresa se le ocurre es tratarlo por adelantado mediante la contratación de grupos de presión para trabajar con el gobierno de Canadá para vender el proyecto y les permite comprar los derechos de la tierra necesarios en Ottawa.

Video: Gestión de Riesgos en Proyectos

Además, si los grupos de presión no tienen éxito, ExploriCo hace un plan de contingencia para abandonar el proyecto temprano antes de que se gasta mucho dinero. Es importante destacar que tenga en cuenta la combinación de enfoques iniciales y de contingencia en el plan de respuesta.

Después de haber desarrollado el plan de respuesta, los expertos deciden la probabilidad mitigado con el plan de respuesta en el lugar es un 1 (muy bajo), aunque el impacto mitigado solamente se reduce ligeramente a un 4 (alto). La puntuación de riesgo resultante es 1 4 = 4, que se considera aceptable por ExploriCo.

ExploriCo luego procede con todos los otros riesgos con calificaciones de riesgo por encima de 5. No puede mitigar todos los riesgos a un 5 o abajo a través de los planes de respuesta. Sin embargo, el perfil de riesgo del proyecto es en general mucho mejor que antes de la elaboración de planes de respuesta.

Video: Planificar la gestion de los riesgos

Los planes de respuesta, como parte del registro de riesgos de un proyecto, deben ser rastreados y actualizada sobre todo el proyecto de forma continua. A medida que va pasando el tiempo, algunos riesgos se pueden eliminar del registro debido a que no sucedan y el período de tiempo para que se produzcan pases.

Otros riesgos son descubiertos y necesitan ser añadido al registro. Mientras esto sucede, la gestión de riesgos se desplaza de seguimiento e identificación de vuelta a la priorización y la respuesta, continuando el ciclo de gestión de riesgos hasta el final del proyecto.

En cualquier proyecto, existen oportunidades, así como los riesgos. planes de contingencia para nuevas oportunidades, si los hay, hacen que sea más probable que usted puede tomar ventaja de ellos.