Cómo priorizar los riesgos con los registros de riesgos en un proyecto de gestión de operaciones

Los registros de riesgos por priorizar los riesgos probabilidad de ocurrencia y severidad del impacto en caso de formarse. En un mundo ideal, un jefe de proyecto operaciones tiene acceso a una probabilidad numérica ocurrencia de un riesgo y el valor esperado (media) de su impacto en términos de coste o el calendario.

Por lo general, sin embargo, esta información no está disponible, por lo que desea para clasificar cualitativamente la probabilidad de sufrir el riesgo de 1 a 5, donde 1 representa una probabilidad “muy bajo” a 5 que representa una probabilidad “muy alta”.

El impacto esperado del riesgo también se clasifican de 1 ( “muy bajo”) a 5 ( “muy alto”). Los dos números se multiplican para crear una clasificación de riesgo absoluto que va de 1 a 25. A continuación, puede utilizar las puntuaciones de riesgo para priorizar los riesgos.

Para ver esta herramienta en la práctica, considere un ejemplo del proyecto de arenas bituminosas Melville Island. Cuando los precios del petróleo fueron de aproximadamente $ 125 por barril, había habrá que pensar en el procesamiento de arenas de alquitrán en la isla Melville en Canadá por el petróleo. Los obstáculos logísticos habrían sido inmenso. La distancia al puerto más cercano, Churchill en Manitoba, Canadá, en la bahía de Hudson, es de 1.200 millas.

Melville Island y la bahía de Hudson son ambos icebound seis meses del año. Por último, no hay presencia humana permanente en la isla Melville. Cualquier arreglo o puerto tendrían que ser construido desde cero con materiales enviados desde Churchill. No hay vegetación excepto por líquenes, musgos y algunas enredaderas que crecen a lo largo del suelo. Sin embargo, hay una gran cantidad de osos polares!

En la parte superior del gráfico es un riesgo de la organización, que es el riesgo de que no hay suficiente mano de obra especializada está dispuesto a trasladarse a la isla Melville. (No podemos imaginar por qué. Piense en los osos polares retozando en su patio trasero.)

El grupo de expertos decide que la probabilidad absoluto de que esto sea un problema es medio, por lo que le dan una puntuación de probabilidad sin paliativos de 3. Sin embargo, si sucede: ningún trabajador, ningún proyecto. Por lo que el riesgo dan una puntuación de impacto sin paliativos de 5 (muy alto). Esto le da una puntuación de riesgo absoluto de 3 5 = 15.

Vamos a considerar otro riesgo, no es suficiente para romper el hielo disponibles para alquilar. El riesgo es que podría perder los 6 meses de puerto facilidad de uso por año. Esto podría muy bien el doble de tiempo para completar el proyecto. Mientras que los expertos piensan que la puntuación de probabilidad es 2 (bajo), el impacto potencial se encuentra a 5 (muy alto). Esto crea una puntuación de riesgo para los rompehielos de 2 5 = 10.

A continuación, continúa la lluvia de ideas riesgos y asignándoles puntuaciones de riesgo. Esto continúa hasta que no se puede pensar en más riesgos. Sin embargo, el proceso de identificación no termina con la fase de planificación. Se continúa durante todo el ciclo de vida del proyecto hasta su finalización. El registro de riesgos es un documento vivo. probabilidad de resultados y de impacto cambian a medida que avanza el proyecto, y los nuevos riesgos potenciales emergen. Todos deben ser seguidos de forma continua.