Control de riesgos de herramientas y técnicas que usted debe saber para el examen de certificación pmp

Para gestionar eficazmente los riesgos en su proyecto para el examen de certificación PMP, debe volver a evaluar los riesgos existentes en una base regular, así como identificar nuevos riesgos. También debe analizar el desempeño del proyecto, las previsiones, tendencias, y la utilización de la reserva. Una auditoría de riesgos ayudará a asegurar que el proceso de gestión de riesgos está funcionando eficazmente.

reevaluación del riesgo

Gran parte del trabajo de monitorear y controlar los riesgos se lleva a cabo en la reevaluación de los riesgos que ya identificadas y documentadas en el registro de riesgos. Debe tomar algún tiempo en cada reunión del equipo para identificar nuevos riesgos y discutir los riesgos de activos.

En los puntos en el tiempo documentado en el plan de gestión de riesgos, que debe hacer una revisión muy minuciosa de todo el registro. Esto se suele hacer al final de una fase y el comienzo de otra. Acciones comunes en la reevaluación del riesgo incluyen

  • La identificación de nuevos riesgos, el análisis de la probabilidad y el impacto, y el desarrollo de un plan de respuesta a los riesgos

  • La identificación de factores desencadenantes de riesgo que se han producido a decirle si es necesario implementar un plan de respuesta o un plan de contingencia

  • La determinación de si los eventos de riesgo se han convertido en activo, lo que indica que es necesario implementar la estrategia de respuesta

  • La determinación de si los eventos ocurridos que no planeó para - y necesita una solución para

  • Evaluar si la probabilidad o el impacto de los riesgos ha cambiado

  • Evaluar si la estrategia de respuesta al riesgo sigue siendo adecuada, o si usted necesita tomar un enfoque diferente

  • Determinar si los riesgos residuales han crecido y si es necesario desarrollar respuestas más sólidas

  • La identificación de riesgos secundarios que han surgido y ponerlos a través del ciclo de planificación de riesgos

  • La determinación de si los eventos han evolucionado hasta el punto en el que debe tomar acciones preventivas o correctivas para los riesgos nuevos o existentes

  • Revisar su lista de vigilancia para ver si alguno de los eventos de riesgo deben escalarse hasta la lista activa del riesgo

  • La reevaluación de los niveles de tolerancia al riesgo del patrocinador, organización ejecutante, y otras partes interesadas para determinar si han cambiado

  • La identificación de los eventos de riesgo que han pasado para que pueda cerrarlas

Mantener el riesgo registro al día puede llevar algún tiempo, pero se puede ver que si le preguntas a estas preguntas, lleve a cabo las evaluaciones, y continuar para identificar nuevos eventos, el proyecto llevará a cabo mucho mejor que si usted acaba de hacer la gestión del riesgo en el inicio del proyecto o una vez cada pocos meses.

Análisis

Comparando el trabajo planificado contra el trabajo real y también los costes previstos frente a los costos reales genera buena información sobre el rendimiento. Para entender realmente lo que está sucediendo en su proyecto, sin embargo, es necesario comparar información a través de los documentos. Este tipo de análisis de riesgos ayuda a mantenerse en la cima de su proyecto.

El análisis de varianza y la tendencia

Después de comenzar la generación de informes de rendimiento, la revisión de los informes y el seguimiento y control de los riesgos se van de la mano. Siempre que vea una variación fuera del umbral, se debe investigar la causa de la varianza y determinar si representa un riesgo para el proyecto. Si lo hace, pasará inmediatamente a la identificación que como un riesgo y el desarrollo de una respuesta a la misma.

Un análisis de tendencias es un método que puede utilizar para determinar si el desempeño del proyecto está en riesgo. Si el IPC se Tendencia en .95 a .93 a .91, ya sabes a tomar medidas pronto, o va a estar fuera del umbral establecido en el plan de gestión de proyectos.

la medición del rendimiento técnico

la medición del rendimiento técnico es otra manera de determinar si su progreso está en camino. Es posible que tenga un plan en marcha prometiendo cierta funcionalidad por un punto en el tiempo, pero no ha alcanzado esa funcionalidad. Esto debe ser considerado un riesgo.

Revisando el registro de riesgo es una buena idea, pero ir sobre el registro de Asunción también. Usted debe estar buscando nuevos supuestos, si los supuestos existentes son válidas, si se cambian, o la búsqueda de cualquier se puede cerrar a cabo.

El análisis de la reserva

En el desarrollo de respuestas a los riesgos, de reservar tiempo y dinero para la reserva de contingencia para reducir el riesgo de excesos de tiempo y costo. A medida que avanza el proyecto, se le asignar parte de la reserva de programación según sea necesario, y tendrá que utilizar parte de la reserva presupuestaria para circunstancias inesperadas. Al mismo tiempo, a medida que avanza a través del proyecto, se reduce la cantidad de riesgo.

El análisis de la Reserva se ve en la cantidad de riesgo en el proyecto y la cantidad de programación y reserva del presupuesto para determinar si la reserva es suficiente para que el riesgo restante. Usted puede esperar pasar un cierto porcentaje en cada fase del ciclo de vida, o puede asignarlo por hito.

En su caso, usted podría ser capaz de liberar un poco de reserva de proyecto desde el proyecto, o puede que tenga que pedir más, dependiendo de cómo va el proyecto.

auditoría de riesgos

Una auditoría de riesgo se ve en el proceso de gestión del riesgo global, así como las respuestas a los riesgos individuales. El propósito de una auditoría de riesgos es evaluar la eficacia del proceso de gestión de riesgos. Algunos de los artículos que a las direcciones de auditoría de riesgos son

  • Era suficiente la planificación de la gestión de riesgos?

  • ¿El equipo de hacer un buen trabajo en la identificación de riesgos?

  • Fueron los (PXI) tablas de probabilidad e impacto apropiado para el proyecto?

  • Se utilizaron las técnicas de análisis cuantitativo correctos?

  • ¿Qué tan efectivas fueron las respuestas a los riesgos?

    Video: Control y Gestión de Riesgos de Pruebas - ISTQB Nivel Básico

  • Son los riesgos que han sido monitoreados y administrados de manera adecuada?

Una auditoría de riesgo también se considera la eficacia de las respuestas al riesgo, respondiendo a preguntas, tales como

  • Fue eficaz la estrategia seleccionada?

  • ¿Se ha producido el evento de riesgo como se esperaba?

  • ¿La respuesta afecta al evento de riesgo como se esperaba?

  • Había otras opciones disponibles que habría sido más eficaz?

  • ¿Qué medidas se pueden tomar para aumentar la eficacia de la respuesta?

La auditoría de riesgos se puede utilizar para las lecciones aprendidas.

Artículos Relacionados