Identificar las entradas y salidas riesgos en el examen de certificación pmp

La identificación de riesgos es una tarea de todos y, por lo tanto, está cubierto en el examen de certificación PMP. A pesar de que el plan de gestión de riesgos define las funciones y responsabilidades para la gestión de riesgos, cada uno debe estar en la búsqueda de eventos que puedan afectar negativamente al proyecto, así como oportunidades para mejorar el desempeño del proyecto. Piense en ello como un marinero en el nido de un cuervo con un telescopio, constantemente barrer el horizonte en busca de peligros.

Identificar los riesgos. La determinación de qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

La identificación de riesgos y el análisis posterior y la respuesta tienen lugar durante todo el proyecto.

Identificar los Riesgos: Entradas

Para hacer un buen trabajo en la identificación de riesgos, es necesario mirar a todos los elementos en el plan de gestión de proyectos y todos los demás documentos del proyecto, así como los factores ambientales asociados con el proyecto.

La planificación se lleva a cabo durante todo el proyecto, al igual que la gestión de riesgos. No todos los componentes del plan de gestión de proyectos o documentos del proyecto están disponibles al comienzo del proyecto. A medida que estén disponibles, sin embargo, se debe hacer referencia a las fuentes de riesgo.

Las cuatro categorías de documentos que se pueden consultar son

• los elementos del plan de gestión de proyectos

• Los documentos del proyecto

• factores ambientales de la empresa (EEFS)

• activos de los procesos de organización (OPA)

Aquí está una lista de la información relevante de cada categoría.

• los elementos del plan de gestión de proyectos

• Plan de gestión de Riesgos

• plan de gestión de costes

• plan de gestión de la programación

• plan de gestión de la calidad

• plan de gestión de recursos humanos

• Línea base del alcance

• línea base del cronograma

• Presupuesto

Esto probablemente parece bastante la lista de lavandería. Sin embargo, el riesgo puede provenir de cualquier aspecto del proyecto. Es por eso que es importante revisar todos los elementos del plan de gestión de proyectos, documentos de proyectos, y el entorno del proyecto para obtener una comprensión completa de los riesgos en su proyecto.

Identificar los Riesgos: Salidas

El registro de riesgos se inicia como una salida de este proceso. Sin embargo, va a agregar a ella como a analizar los riesgos y desarrollar respuestas a ellos. Inicialmente, usted está documentando sus riesgos.

La documentación de una declaración de riesgo como: “El presupuesto está en riesgo” no es aceptable. Eso le da muy poca información para trabajar con la hora de abordar el riesgo. Las siguientes declaraciones de riesgo son mucho mejores:

Debido a que el costo de instalar cámaras de seguridad en un centro de cuidado de los niños es mayor de lo previsto, existe el riesgo de que se invadido el presupuesto.

La ciudad podría no aprobar los planes, lo que provoca un retraso horario.

Un miembro del equipo podría ser reasignado a un proyecto de mayor prioridad, lo que provoca un retraso horario.

Todas las declaraciones de riesgo comienzan con la causa y luego definen el efecto. El enfoque adoptado para describir el evento de riesgo es diferente, pero ambos enfoques ofrecen algo para trabajar con la hora de decidir cómo analizar y responder al riesgo. En este punto en el tiempo, usted ya sabe cómo va a responder al evento de riesgo.

En ese caso, se puede introducir una respuesta potencial en el registro de riesgos. Sin embargo, es una buena práctica para obtener una lista sólida de los riesgos, analizarlos, y luego desarrollar respuestas porque un grupo de riesgos a menudo puede ser abordado por una respuesta. Su registro de riesgos le hará un seguimiento durante todo el resto de los procesos de gestión de riesgos.

Registro de riesgo. Un documento en el que se registran los resultados de análisis de riesgos y la planificación de la respuesta al riesgo.

Los detalles de registro de riesgos todos los riesgos identificados, incluyendo descripción, categoría, causa, probabilidad de ocurrencia, el impacto (s) sobre los objetivos, las respuestas propuestas, los propietarios, y el estado actual.

El plan de gestión de riesgos describe cómo la gestión de riesgos se estructura y se realizó en el proyecto. Se trata de un documento de gestión. El registro de riesgos realiza un seguimiento de los riesgos identificados, su clasificación, las respuestas y toda la demás información acerca de los riesgos individuales. Es un documento de seguimiento.

Debido a que está elaborando paso a paso en los elementos del plan de proyecto y sus documentos del proyecto, también se elaborará progresivamente su registro de riesgos. Como se sabe más sobre el proyecto, los riesgos existentes pueden ser más elaborado, y se identificarán nuevos riesgos.