Cualitativos herramientas de análisis de riesgos en el examen de certificación pmp
La principal técnica para analizar y priorizar los riesgos que usted debe saber sobre el examen de certificación PMP es un análisis PXI que después se trazó en una matriz de PXI.
Para llevar a cabo una evaluación PXI, se empieza con la declaración de riesgos en el registro de riesgos. Es posible entrevistar al miembro del equipo con la mayor información sobre el riesgo o hacer una investigación para comprender el riesgo.
Para proyectos complejos y técnicos, es posible llamar a un experto en la materia o llevar a cabo un taller de riesgo o encuesta. El resultado es calificar a la probabilidad (probabilidad) de que ocurra el evento, así como el impacto si se produce el evento. Esta información se introduce en el registro de riesgos y la matriz PXI.
Mira cómo este proceso se aplica utilizando los tres riesgos identificados para el ejemplo de centro de cuidado de niños:
Para este ejemplo, la fecha es julio 6- asume la siguiente información:
Debido a que el costo de instalar cámaras de seguridad en el centro de cuidado de los niños es mayor que anticipado, existe el riesgo vamos a invadir el presupuesto.
Diez cámaras se han previsto para la instalación en torno al centro de cuidado de niños y el parque infantil. Cada cámara tiene un costo estimado de $ 250. Sin embargo, el modelo de cámara que se estima ya no está disponible, y el nuevo modelo cuesta $ 310 cada uno. La reducción del número de cámaras, sin embargo, pondrá en peligro la seguridad y es por tanto una compensación inaceptable.
La ciudad no puede aprobar los planes, lo que provoca un retraso horario.
Usted se entrevistó con el contratista, quien afirmó que en los últimos diez centros de atención infantil que construyó, la ciudad envió los planes de cuatro. El tiempo para volver a presentar y obtener la aprobación osciló entre 14-35 días. Ha presentado sus planes el 30 de junio La ciudad tiene un plazo de 30 días para volver a usted.
Un miembro del equipo puede ser reasignado a un proyecto de mayor prioridad, lo que provoca un retraso horario.
Ya has oído que su miembro del equipo encargado de la seguridad podría ser retirado del proyecto y reemplazado por alguien que es nuevo para la empresa y sin el mismo nivel de experiencia. Usted no tiene confirmación, sin embargo.
La puntuación se determina multiplicando la probabilidad del impacto. Si se ven afectados varios objetivos, se agregan las puntuaciones. Por ejemplo, si nos fijamos en el riesgo de la ciudad no se aprueban los planes, se multiplica
(2 x 3) + (2 x 3) = 12
Incluir una sección para comentarios en su registro de riesgos.
En este punto, las respuestas se establecen para algunos casos (como las horas extraordinarias de trabajo y el calendario de seguimiento rápido), pero las respuestas no se exponen formalmente. Al planificar las respuestas, es posible aplicar múltiples respuestas, o puede utilizar una respuesta que afecta a múltiples riesgos. En este punto, sólo se está analizando los riesgos.
La matriz PXi es para el objetivo previsto. Demuestra cómo se trazan los riesgos si estuviera mirando sólo a los efectos de horario. Se podría tener uno de estos para todos los objetivos.
Si usted no está rating cada objetivo individual, que, obviamente, tener sólo una matriz que combina las puntuaciones de impacto.
La matriz PXI que se ve aquí se llama un “5 x 5” (5 de 5), ya que clasifica los riesgos en cinco grados de probabilidad y cinco grados de impacto. Se puede utilizar cualquier configuración que se desee. La mayoría de la gente utiliza un número impar, pero cuidado con demasiados riesgos se congregan en la celda de media. Trate de mantener la celda del medio vacía para que pueda tener una calificación más definitiva.
Al evaluar los riesgos, tener en cuenta la urgencia de la situación. Teniendo en cuenta que la fecha es de 6 de julio, los planes se han presentado a la ciudad para su aprobación, y la aprobación es debido en tres semanas, que es el riesgo más urgente. Incluso si no tiene la puntuación más alta, es posible considerar mover esto su lista de respuestas basadas en el marco de tiempo próximo.
Video: La identificación de riesgos más allá del PMBOK, por Isaac Olalla
Otra técnica para aplicar es la determinación de la calidad de los datos. Esto significa que se puede realizar una buena evaluación de riesgos sólo si tiene datos de calidad. En otras palabras, basura, basura sale.
Tras el análisis de los riesgos, es posible que usted tiene grupos o categorías de riesgo, tales como los riesgos técnicos, riesgos requisitos, riesgos de horario, y así sucesivamente. La categorización de los riesgos que pueden ayudar a la hora de desarrollar respuestas más adelante porque se puede desarrollar una respuesta que será efectiva durante varios riesgos.