Monitorear y conceptos básicos e insumos de trabajo del proyecto de control que deben saber para el examen de certificación pmp
Para el examen de certificación PMP, usted debe saber que este proceso utiliza la información del plan de gestión de proyectos y la información de rendimiento en el trabajo y lo compara los dos. Para los propósitos del examen, usted debería ser capaz de hacer eso.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. Seguimiento, revisión y presentación de informes de los progresos para cumplir los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestión de proyectos.
Para empezar, mira la diferencia entre el monitoreo y control.
Monitoreo frente controlar
Al supervisar el trabajo del proyecto, que se está realizando las siguientes actividades:
La recogida de información sobre el desempeño del proyecto
Proporcionar previsiones para el trabajo futuro
Seguimiento y análisis de riesgos
Comunicar el estado del proyecto
Cuando el control del trabajo, que está
Al comparar la información con el plan de gestión de proyectos
Recopilación y análisis de la información
El desarrollo de planes de acción preventiva para mantener el proyecto dentro de los umbrales de varianza
El desarrollo de planes de acción correctiva para llevar el proyecto de vuelta dentro de los umbrales de varianza
Recomendar reparaciones de defectos en los procesos que permiten a los malos resultados
La presentación de las solicitudes de cambio para implementar las acciones preventivas y correctivas, reparaciones de defectos, u otros cambios necesarios
Aquí es cómo el Guía PMBOK Glosario define estos dos términos.
Monitor. Recopilar datos de rendimiento del proyecto con respecto a un plan, producir medidas de rendimiento, e informar y difundir información sobre el rendimiento.
Controlar. Al comparar el rendimiento real con el rendimiento previsto, el análisis de varianzas, evaluar las tendencias para efectuar mejoras en los procesos, la evaluación de posibles alternativas, y recomendar medidas correctivas apropiadas según sea necesario.
Tenga en cuenta que muchas de estas acciones se llevan a cabo en otros procesos tales como los riesgos de Control, Control de Calidad, y otros procesos de control. Se puede considerar Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto del proceso principal para la mayoría de los otros procesos de seguimiento y control.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Entradas
¿De dónde viene la información que está supervisando viene?
El equipo realiza un trabajo para crear los entregables del proyecto. El trabajo se lleva a cabo en el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. El resultado de este proceso es los datos de rendimiento de trabajo.
datos de rendimiento en el trabajo es un insumo en los procesos del grupo de procesos del monitor y Control:
Ámbito de control
Control de Horarios
Los costos de control
Comunicaciones de control
control Risks
Las adquisiciones de control
Control de Stakeholder Engagement
Una salida de cada uno de los procesos de control es información de rendimiento en el trabajo - los datos de rendimiento en el trabajo en comparación con la línea base y los umbrales de varianza.
información sobre el rendimiento de trabajo es una entrada al monitor y del proceso de Control de Trabajo del Proyecto de Gestión de Proyectos de Integración. La información de rendimiento en el trabajo se combina y se analizó para crear informes de rendimiento de trabajo que describen el estado del proyecto.
Las definiciones de las diversas etapas de rendimiento en el trabajo son
Trabajar Datos de rendimiento. Las observaciones y mediciones primas identificadas durante las actividades que se realizan para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Información sobre el rendimiento del trabajo. Los datos de rendimiento recogidos de diversos procesos de control, analizados en su contexto y integrado basado en relaciones a través de áreas.
Informes de rendimiento de trabajo. La representación física o electrónica de la información de rendimiento de trabajo compilado en los documentos del proyecto, destinado a generar decisiones, acciones, o la conciencia.
Las entradas para comparar el rendimiento real del proyecto a la actuación previstas son el plan de gestión de proyectos y la información de rendimiento en el trabajo. Se puede ver que la información de rendimiento en el trabajo proviene de control de procesos en alcance, cronograma, costos, y así sucesivamente. La información de rendimiento en el trabajo y luego se compara con las líneas base del proyecto y los umbrales de varianza documentados en el plan de gestión de proyectos.
La información de rendimiento en el trabajo de alcance, cronograma y costo tiene medidas reales, tales como la cantidad de dólares gastados, los entregables completados en realidad, y así sucesivamente. previsiones de costos y programas también se utilizan al evaluar el desempeño general del proyecto.
El plan de gestión de proyectos no sólo contiene las líneas base del proyecto, sino también los umbrales de variación para cada uno de los objetivos del proyecto, incluyendo al menos alcance, la calidad, el horario y el costo.
Límite. Un costo, tiempo, calidad o valor técnico, recurso utilizado como parámetro y que se pueden incluir en las especificaciones del proyecto. Cruzando el umbral debe dar lugar a algún tipo de acción, tales como la generación de un informe de excepción.