Lo que debe saber sobre la corrupción del alcance frente a cambios de alcance para el examen de certificación pmp
Para el examen de certificación PMP, usted debe saber que la diferencia entre la corrupción del alcance y de cambios de alcance está abordando el impacto de dicho cambio en el horario, costo y otros aspectos del proyecto.
cambio de alcance
Echen un vistazo a algunas de las causas comunes de los cambios de alcance:
evento externo: Los cambios en el entorno competitivo o una nueva regulación puede hacer que el equipo o el cliente a reconsiderar la definición del producto.
Error en el alcance del producto definitorias: Si un requisito fue dejado fuera para definir el alcance originalmente, el alcance tendrá que ser cambiado para incluir el nuevo requisito.
Error en la definición del alcance del proyecto: Un error en la definición del alcance del proyecto, tal como sea necesario para emplear procedimientos o procesos específicos, podría traducirse en cambios en el alcance del proyecto.
Valor añadido cambio: A veces, un miembro del equipo encuentra una mejor manera de llevar a cabo el trabajo o determina cómo mejorar la calidad de hacer las cosas de manera diferente.
La implementación de un plan de contingencia o solución: Si se produce un evento de riesgo y hay que tomar medidas para responder a ella, las acciones podrían causar un cambio ya sea al proyecto o alcance del producto.
Cliente ve el producto y quiere cambios: Algunos de los proyectos de desarrollo de productos emplean un ciclo de vida que permite el desarrollo iterativo ya que los usuarios finales del cliente y ver entregables intermedios. Esto sigue siendo un cambio de alcance, pero el equipo del proyecto está previsto para el diseño y los resultados concretos que evolucionan con cada iteración.
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Así es como cada uno de estos tipos de cambios se podrían aplicar a la guardería.
evento externo: Hay nuevas regulaciones con respecto a la presión del agua y el caudal.
Error en la definición del producto: El arquitecto no puso a cabo el sistema de climatización correctamente para que coincida con el plano de planta.
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Error en la definición del proyecto: El director del proyecto no incluía el contratista en las reuniones semanales del equipo o incluir el informe semanal plantillas el contratista tendrá que presentar.
Valor añadido cambio: El contratista general viene por una mañana y le dice que sabe de un mayorista de artículos de cocina que va a la quiebra, con electrodomésticos de menos de mayorista y grado superior de los electrodomésticos que planean para el centro de cuidado infantil. Este cambio mejora el rendimiento y reduce los costos.
La implementación de un plan de contingencia o solución: Consideremos el siguiente riesgo: “La ciudad podría no aprobar los planes, lo que provoca un retraso horario” Si se produjo este riesgo, la respuesta fue para mitigar el riesgo mediante el seguimiento semanal. Si el riesgo se produjo de todos modos, el plan de contingencia fue para iniciar de inmediato la elaboración de planes de volver a presentar. Este margen adicional que tendría que ser incorporado en el proyecto.
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Al cliente ver el producto y los cambios que desean: Suponga que los padres vienen al centro de cuidado de los niños después de completar el cuadro, pero antes de que cualquiera de los, fontanería, climatización y el trabajo eléctrico se ha hecho. Algunos de los padres piensan que sería una buena idea para aumentar el tamaño de la sala de juegos y disminuir el tamaño de la zona de comedor.
El contratista está en el lugar y dice que se podría hacer - y que le puede dar una estimación de las consecuencias financieras y el calendario para el final de la semana.
la corrupción del alcance
Ahora mira en el otro lado de la ecuación: arrastramiento del alcance. Ningún proyecto es inmune a los peligros de la corrupción del alcance. Tienes que ser fuerte, tener una buena definición del alcance, y tienen un buen proceso de control de cambios para evitarlo. Aquí son algunas de las causas comunes de la corrupción del alcance:
La falta de control de cambios: Si usted no tiene un sistema de control de cambios bien definido, no se puede controlar con eficacia el proyecto. No es suficiente con tener un sistema de control de cambios, sin embargo. Los interesados tienen que saber sobre él, no puede ser demasiado prohibitivo para usar, y tiene que cumplir.
No entender el trabajo necesario para cumplir con los objetivos del proyecto: Si va a trabajar en un proyecto antes de entender todo el trabajo necesario para cumplir con los objetivos del proyecto, es probable que se pierda o se pierda entregables la cantidad de trabajo que se necesita para cumplir con esas prestaciones.
Falta de comunicación: Las partes interesadas pueden decir lo que quieren - y en sus cabezas, ese mensaje es muy claro. Sin embargo, en el proceso de decodificación, el receptor podría tener una interpretación completamente diferente de lo que quiere el actor. Al no utilizar múltiples modos de comunicación, utilizando la jerga, o asumir que entiende lo que quiere el cliente, que se está dejando lugar a interpretaciones erróneas de alcance para ofrecer lo que quiere el actor.
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No es decir que no: Esto se aplica a los miembros director del proyecto, los patrocinadores, y de equipo. Se puede dar miedo y desagradable para decirle a alguien que no puede tener lo que quiere. A veces parece más fácil simplemente dar a la gente lo que quieren. Debe cumplir el sistema de control de cambios. Usted no tiene que ser grosero, pero hay que asegurarse de que es seguida!
Para evitar la corrupción del alcance, seguir las siguientes reglas:
Totalmente definir y documentar su alcance.
Reunirse con sus grupos de interés y los clientes a menudo para confirmar que todos tengan la misma comprensión de su alcance.
Establecer un sistema de control de cambios que incluye
Un formulario de solicitud de cambio
Un proceso para analizar los impactos de las solicitudes de cambio
Un tablero de control de cambios para discutir y determinar el resultado de la solicitud de cambio
Un método para comunicar el estado de solicitud de cambio (aprobada, denegada, adjuntas)
Un procedimiento para actualizar planes para incorporar los cambios aprobados
Documentar el alcance utilizando los requisitos, un enunciado del alcance, una EDT, y un diccionario de la EDT.
Obtener cierre de sesión sobre el alcance y el valor basal ella.
Aplicar el sistema de control de cambios.
Mantenga los documentos del proyecto hasta la fecha.